Накладная является одним из «доказательных» документов в суде, без нее подтвердить факт передачи товара ответчику крайне сложно. Единственной зацепкой может послужить доверенность, которая выдается фирмой своему сотруднику, уполномоченному на принятие товарно-материальных ценностей. В ней должен быть указан период ее действия, должность работника, номер счета, на основании которого, вы должны выдать товар, и перечень товаров, подлежащих выдаче.
Кроме этого Вам следует написать письмо на бланке компании за подписями главного бухгалтера и руководителя, информирующего фирму об отсутствии накладной и прошением о ее передаче.
Помните, в накладной должны быть указаны реквизиты конкретного договора, на основании которого и передавались ценности.