Шофер компании принес авансовый отчет на расход бензина. Но даты, в которые он «заправлялся» приходятся на выходные дни. Можем ли мы принять такой отчет?
Вы можете принять авансовый отчет у него, если его должностная инструкция предусматривает разъезд в выходные дни. Кроме этого подтверждениями обоснованности покупки могут являться отметка в табеле учета рабочего времени и путевой лист.
Если у Вашего сотрудника отсутствуют подтверждающие документы, то инспекторы могут расценить его действия как личное пользование транспортным средством, и потребовать удержать с его заработка НДФЛ, включив стоимость топлива в его доходы, ссылаясь на то, что работники должны выполнять свои обязанности лишь в рабочее время (ч.1 ст. 91 ТК).
