Сообщения блогов группы "Блоги экспертов" (raschet.ru)

Петр Антонов: Навсегда

Наверняка многие из Вас в процессе работы в бухгалтерских программах знают, что нельзя просто взять и удалить созданный документ или справочник. Сначала его необходимо пометить на удаление, и лишь после автоматизированной проверки и обработки программа сама его удалит. Вы спросите – для чего применяется такая система? Все просто. Если Вы создали, например, новую номенклатуру, и склад сделал отгрузку такой позиции, то помеченный объект программа удалить не позволит, ведь он «подвязан» к документу отгрузки. Придется заново заходить в накладную и вносить справки, менять товарную позицию. Но недавно мы решили пойти на риск и добавили некоторым пользователям функцию «Удалить навсегда». Т.е. система не тестирует удаляемый объект, и пользователь самостоятельно решает можно ли его удалить или нет. Скажу сразу, что доступ к такой функции мы дали лишь руководителям и главным бухгалтерам. Ведь если сотрудники начнут злоупотреблять таким инструментом, это может просто обрушить бухгалтерскую базу. Почему? Я расскажу Вам в следующий раз. Нашлись специалисты, удалившие навсегда весь бухгалтерский учет за 2010 год…

Подробнее...

Елена Зелецкая: Заграничная командировка

Моя знакомая работает в компании, которая часто отправляет своих сотрудников в командировки. До недавнего времени поездки работников ограничивались территорией нашей необъятной родины. Но в мае руководство решило отправить людей на европейскую выставку.

Сотрудники вернулись с мероприятия и начали в массовом порядке сдавать документы в бухгалтерию. Вот только большинство из предоставленных бумаг были на иностранном языке. Бухгалтер знала, что к оправдательным документам, которые сдают сотрудники, должен быть приложен перевод на русском языке (п. 9 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. Приказом Минфина России № 34н от 29 июля 1998 г.). Работники не придумали ничего лучше, чем самостоятельно перевести все документы. Но моя знакомая посчитала, что перевод должен быть сделан профессиональным переводчиком из бюро с соответствующим дипломом, иначе принять данные расходы к учету будет нельзя. Я решила разобраться в данном вопросе и нашла свеженькое письмо Минфина № 03-03-06/1/202 от 20 апреля 2012 года. В нем сказано, что такой перевод может быть сделан как профессиональным переводчиком, так и специалистом самой организации. Так что я сказала своей знакомой, что зря она не доверилась знаниям английского своих коллеги, ведь для учета расходов вполне достаточно самостоятельного перевода бумаг.

Подробнее...

Виктория Мазаева: Сайты ведомств

Чиновники шагают в ногу со временем. Ну, или по крайней мере, пытаются это делать. Госуслуги, оплата коммуналки, регистрация документов на загранпаспорт – теперь все это можно сделать через Интернет. И у бухгалтеров тоже есть повод для радости. Налоговики также разрабатывают различные современные интернет-сервисы, а еще, с недавних пор, активно занимаются развитием сайтов своих подразделений. Наверняка многие из Вас уже пользовались ими. И я, кстати, тоже. На этих страницах можно найти контактные телефоны, режим работы инспекции, прочитать о нововведениях и даже написать обращение напрямую руководству ИФНС. На первый взгляд все удобно и логично, вот только снова все пошло не так, как ожидалось. К сожалению, информация на этих сайтах не всегда актуальна, да и работают они с перебоями. Я как-то попыталась проверить свою задолженность по налогам, оказалось, что данные туда вносятся с опозданием чуть ли не в 3 месяца. Так что пока говорить об он-лайн услугах рано. Все же надежней прийти к инспекторам, отстоять очередь и лично узнать интересующую Вас информацию. А сайты ведомств – пусть пока останутся на совести налоговых айтишников.

Подробнее...

Петр Антонов: Хитрость

Вот интересно, кто-нибудь отдыхает полноценно в майские праздники? Ну так, как предлагает нам это делать государство? По календарю, по правилам? Точно знаю, что ни бухгалтерия, ни IT-департамент не смогут отгулять каникулы по полной. Ведь всем известно, что начало нового месяца – это период закрытия предыдущего. Так вот в апреле последний рабочий день – 28 числа. При этом в мае все выходят работать 2-го и уже через 4 дня снова уходят на длинный weekend. Да и вряд ли выходят, большинство людей берут отпуск на эти несколько рабочих дней. В итоге полноценно компания начинает работать лишь в 10-х числах мая. И сразу же необходимо сдавать бухгалтерские, управленческие и финансовые отчеты. Времени на закрытие и сведение учетных баз просто нет физически. И мы тут подумали с бухгалтерами и решили закрыть базу 28 апреля! Всех предупредим, оповестим и пусть планируют свое рабочее время и заранее «сводят» итоги по концу месяца. Скажу по секрету, конечно, закрывать мы ничего не будем, и люди спокойно смогут работать и 30 апреля и даже в праздники. Но зато как все активизируются! И уже к 10 мая наша база будет готова к сдаче отчетов. Вот такая хитрость!
Подробнее...

Елена Зелецкая: Удобно!

Как вы думаете, справедливо ли заявление Минфина, сделанное в письме № 03-02-01/1-84 от 5 апреля 2012 года?

Ознакомьтесь, если еще не успели, я думаю, Вам будет интересно. Речь в документе идет о способах оплаты налогов, пеней и штрафов. Наверняка, многие из Вас пользовались электронными терминалами для оплаты телефонов и коммунальных услуг. И вот недавно такие аппараты стали принимать деньги для перечисления в бюджет. На данный момент можно, например, оплатить штраф за нарушение ППД, или квитанцию за выдачу прав. Очень удобно, не правда ли? Хоть и удерживают посредники-терминальщики за такие услуги значительную комиссию, но у людей такой способ оплаты становиться все более популярным. А почему? Потому что удобно! Вполне логично, не правда ли? И вот настал черед налоговиков, инициативная группа выступила с предложением - заключить договоры с налогоплательщиками, чтобы они через терминалы перечисляли налоги в бюджет. Вот только чиновники сообщили, что в Налоговом кодексе РФ такой возможности не предусмотрено. А зря! Ведь было бы так… удобно!

Подробнее...

Виктория Мазаева: Ликвидаторы

Ликвидация – не простое время для любой организации. В этот период нужно не только «устаканить» дела внутри компании, но и достичь согласия с партнерами, а также учесть все особенности законодательства при прекращении деятельности. И, представьте себе, в этот «жаркий» для предприятия период могут наведаться налоговики. И как бы мне не хотелось называть их стервятниками, уж больно красноречивая аналогия получается. И многие согласятся с этим сравнением. И будут не правы! А все потому, что после того как фирма прекращает свое существование - начинается тяжелый период для учетчика: нужно не только закрыть расчетный счет и сдать отчетность, снять с регистрации кассовые аппараты и сверить взаиморасчеты с бюджетом, но и проинформировать вовремя инспекцию о ликвидации предприятия. И именно пришедшие перед закрытием проверяющие помогут бухгалтеру заранее выявить слабые места в учете и исправить ошибки. А все для того, чтобы уже после ликвидации учетчику не пришлось бегать и искать уже уволившихся руководителей и сотрудников, и подписывать, оформлять, а иногда и подделывать недостающие документы.

Подробнее...

Петр Антонов: Жить спокойней

Давайте не будем строить из себя ангелов. Ведь, к сожалению, многие компании, снова вернулись к черно-белой зарплате. И если в пору 90-х не каждый бухгалтер мог себе позволить автоматизированный учет оплаты труда, то сейчас едва ли единицы считают зарплату вручную. При небольшом штате сотрудников - проблем обычно не возникало. Бухгалтера брали белую часть, рассчитывали, удерживали налоги и выплачивали работникам. Остальное, по традиции - в конвертиках. Но как быть, если в компании работает много людей? Ведь тогда кроме «цветового разделения» возникает множество других нюансов: удержания и штрафы, премии и вознаграждения, больничные и отпускные. В этом случае без автоматизации не обойтись, т.к. безошибочно рассчитать большой объем таких данных на бумаге просто невозможно. Вот тут возникает вопрос: как же разделить всю эту серую массу на белое и черное? Конечно, можно попытаться выстроить техническую схему в учетной базе, разделив зарплату на 2 части: облагаемую и не облагаемую налогами. Можно также заложить алгоритмы расчета с каждой части облагаемых и не облагаемых отпускных и больничных. Вот только найдете ли вы IT-специалистов, умышленно разрабатывающих противозаконную систему учета? Оставим этот вопрос без ответа. Ведь все-таки самый грамотный выход - это переход на белую зарплату. И считать удобней и жить спокойней.

Подробнее...

Елена Зелецкая: Медицинская декларация

Изучая премудрости российского налогообложения, я часто сталкиваюсь с тем, что не всегда на практике можно безоговорочно руководствоваться только Налоговым кодексом РФ. Дело все в том, что некоторые особенности учета требуют особого подхода и не регулируются стандартными нормами. Например: страховые компании, работающие в системе обязательного медицинского страхования, наверняка столкнулись с проблемами по заполнению «прибыльной» декларации за 2011 год. Страховая фирма получает от ТФОМС целевые средства в рамках реализации Программы модернизации здравоохранения и перечисляет их лечебным учреждениям. При этом бухгалтер должен учесть данные целевые средства раздельно на счете 86 «Целевое финансирование», но при расчете налога на прибыль их не учитывать. При этом согласно Федеральному закону «Об обязательном медицинском страховании в РФ» данные целевые суммы должны быть отражены в листе 07 налоговой декларации по прибыли. Но не все так однозначно, ведь Федеральным законом № 313-ФЗ от 29 ноября 2010 года были приняты изменения о порядке заполнения отчетности. В итоге, как быть с декларацией - абсолютно не ясно! В таких случаях остается лишь уповать на Минфин, дающий рекомендации по таким вопросам. Так, в письме Минфина России № 03-03-06/1/116 от 2 марта 2012 года по данному вопросу даны рекомендации страховым компаниям. Дело в том, что хоть изменения и приняты в 2010 году, действовать они начали лишь с 2012 года. Так что при заполнении декларации по налогу на прибыль за 2011 год указанные поступления не отражаются в листе 07. И лишь с 1 января 2012 года вступают в силу принятые изменения, а значит, в лист 07 придется вносить данные о таких целевых средствах.
Подробнее...

Виктория Мазаева: «На поклон» к врачу

Несомненно, общение с чиновниками - развлечение не для слабонервных. Но все бы ничего, если бы круг ограничивался налоговиками и работниками пенсионного и прочих фондов. К сожалению, практически каждая госслужба мнит из себя царство, где обратиться к работнику можно только «на вы и шепотом». Для всех уже давно не секрет, что новые больничные превратились практически в камень преткновения между сотрудниками компаний, работниками бухгалтерии и проверяющими. Последние требуют правильного заполнения больничных листов, учетчики «трясут» своих и без того слабых на здоровье сотрудников и просят переделать, исправить, переоформить больничный документ. Несчастные работники офисов, складов и заводов толпами идут в свои поликлиники «на поклон» к врачу, чтобы там им поставили заветную галочку, подпись или печать. Однако ни ФНС, ни Минздрав не поясняют, кто именно должен заниматься исправлением «врачебных» ошибок - сами бухгалтера или бывшие больные. Руководство компании, как правило, решает данный вопрос не в пользу учетчиков. Ведь директор по продажам или водитель вряд ли будет тратить свое рабочее время на переоформление по сути бухгалтерских документов. Интересно, а как происходит в Вашей компании? Бухгалтера самостоятельно ездят по поликлиникам и занимаются исправлением больничных листов или отправляют на «фронт» самих сотрудников?
Подробнее...

Петр Антонов: Демо-версии

Я просто удивляюсь находчивости наших бухгалтеров! Какие только способы они не придумывают, чтобы упростить себе жизнь! Не подумайте ничего плохого - это скорее комплимент. Ведь кто, как ни бухгалтер, должен изобретать такие способы учета, которые устроят не только государственную казну, но и владельцев предприятия. Именно поэтому в мире современных технологий, автоматизация стала одной из основных бухгалтерских задач. И тут учетчики проявляют особую изобретательность. Многие из вас являются клиентами различных автоматизированных бухгалтерских систем. Но до того как их продать и установить многие IT-компании предлагают бесплатные демо-версии своих учетных баз. Конечно, полноценный учет на них вести невозможно, ведь подобные программы, как правило, не полные, с ограниченным набором функций и недолгим периодом действия. Несмотря на это, такие версии ПО - это вполне рабочие учтенные базы и вести в них бухгалтерию уж точно проще, чем вручную. Находчивые бухгалтера, отрабатывая установленный период в рекламной версии, берут новую «демку» и продолжают работу в ней. И так, переходя с одной демо-версии на другую, успешно ведут в них учет. Уж не знаю, сами ли бухгалтера «вскрывают» эти демо-версии, или это делает «пиратский» штаб айтишников, но факт остается фактом. Это - возможно! Честно говоря, я не представляю, как это делается, да и не уверен, что это законно. Закралось сомнение, правда ли это или всего лишь слухи? Ведь если бы учет возможно было вести в бесплатных демо-версиях, то вряд ли компании тратили бы деньки на покупку программ. Кроме того, думаю есть определенный риск связанный с работой в демо-версиях ПО. Поэтому прошу вас, будьте аккуратнее и бдительнее.

Подробнее...