Наверняка многие из Вас в процессе работы в бухгалтерских программах знают, что нельзя просто взять и удалить созданный документ или справочник. Сначала его необходимо пометить на удаление, и лишь после автоматизированной проверки и обработки программа сама его удалит. Вы спросите – для чего прим...0

Вот интересно, кто-нибудь отдыхает полноценно в майские праздники? Ну так, как предлагает нам это делать государство? По календарю, по правилам? Точно знаю, что ни бухгалтерия, ни IT-департамент не смогут отгулять каникулы по полной. Ведь всем известно, что начало нового месяца – это период закрытия...0

Давайте не будем строить из себя ангелов. Ведь, к сожалению, многие компании, снова вернулись к черно-белой зарплате. И если в пору 90-х не каждый бухгалтер мог себе позволить автоматизированный учет оплаты труда, то сейчас едва ли единицы считают зарплату вручную. При небольшом штате сотруднико...0

Я просто удивляюсь находчивости наших бухгалтеров! Какие только способы они не придумывают, чтобы упростить себе жизнь! Не подумайте ничего плохого - это скорее комплимент. Ведь кто, как ни бухгалтер, должен изобретать такие способы учета, которые устроят не только государственную казну, но и вл...0

Важнейший аспект автоматизированного учета – это ведение аналитики, т.е. так называемых «субконто». Ведь недостаточно отразить операции просто на бухгалтерских счетах, необходимо разделять их по конкретным признакам. Так, например, для ведения взаиморасчетов с покупателями и поставщиками нужна а...0

Те, кто постоянно работает с автоматизированными системами учета, прекрасно знает, что такое уникальность кода. Напомню, что при создании какого-либо документа, элемента справочника контрагентов или номенклатуры программа автоматически присваивает операции уникальный не повторяющийся код. С одно...0

При переходе на новую программу многие бухгалтера и айтишники сталкиваются с проблемой учета курсовых разниц. Например, реализация продукции происходит в валюте, а постоплата перечисляется в рублях по курсу на дату реализации. В этот момент, в бухгалтерском учете возникает курсовая разница, в нал...0

Многие из Вас согласятся, что взаимодействовать, а тем более собирать документы с работников, далеких от финансов и учета не просто. Например, к такой категории относятся водители. Если в вашей компании трудятся водители, то вы наверняка уже успели познакомиться с «прелестями» учета путевых лист...0

Итак, эксперемент прошел удачно! Напомню, что неделю назад я попросил нескольких знакомых бухгалтеров отказаться от современных средств учета и полностью перейти на ручной труд. Ну, разве что со счетами я погорячился, так что калькуляторы решили оставить. На мой призыв откинулись 3 учетчика. Перв...0

А вы никогда не задумывались о пользе ручного учета, без бухгалтерских программ, с калькулятором или даже со счетами, толстыми тетрадками и нарукавниками? Мне кажется, некоторые учетчики иногда готовы вернуться в прошлое. Ведь автоматизация учета это не всегда только благо, скорость и отсутствие...0

Использование Excel – такая же неотъемлемая часть работы бухгалтера, как и пользование учетными программами. С помощью электронных таблиц можно не только хранить большой объем данных, но и обрабатывать суммовые показатели. Другими словами, Excel – это хорошее подспорье в работе учетчика и дополни...0

Как известно, любая учетная база имеет определенный срок жизни, после которого она сильно устаревает. Бывает так, что система просто «выходит из моды», тем самым переставая выполнять определенную функцию. Это очень сильно сказывается, например, на веб-порталах компании. Использование старых техн...0

Автоматизированный учет применяется практически на 90% предприятий. А ведь учету подлежат не только стандартные бухгалтерские массивы, такие как деньги, налоги и зарплата, но и специфические, например: товары и ячейки их хранения, гарантийные талоны и сервисные услуги, продажи и расходы отдельны...0

Создание каталога товаров – задача не для программистов, а уж тем более не для бухгалтеров. Но, как оказалось, эти службы могут принимать активное участие в данном процессе. Естественно, главные участники создания каталога – это отдел продаж. Но, с применением современных технологий, менеджеры в...0

Все бегают, суетятся, покупают подарки, а я в преддверии новогодних каникул все больше начинаю переживать по поводу бухгалтерских баз! Дело в том, что на работу все выйдут только 10 числа и если за выходные в программе возникнет сбой, то на его исправление будет совсем мало времени. А значит базы...0

Складской учет - один из наиболее сложных участков для автоматизации. Но внедрение прогрессивных методов пересчета остается приоритетной задачей многих компаний, ведь это не только ускоряет процесс проведения ревизии, но и позволяет значительно уменьшить количество ошибок неизбежно возникающих пр...0

Хранение первичной документации – одна из главнейших задач бухгалтерского учета. Но с увеличением оборотов компании, увеличивается и количество бумаг. При этом, наверняка, многие из Вас сталкивались с необходимостью предоставлять копии документов на проверку в налоговую. И если часть бумаг вывезе...0

Совсем скоро наступит жаркая отчетная пора. В связи с этим от наших учетчиков участились вопросы по поводу сдачи отчетности через интернет. Один из них касался сбоя при отправке отчета в ИФНС. Дело в том, что после пересылки данных вместо уведомления наш бухгалтер получил отказ с текстом «Файл с...0

Вопросы формирования отчетов – актуальны для каждого бухгалтера. С отчетностью для ФНС все более-менее понятно: госорганы разрабатывают и утверждают формы, которые должен использовать учетчик. А вот с формами отчетов для руководства иногда возникают проблемы. Дело в том, что учетные программы, ка...0

Обновление версий учетных программ – одна из основных задач IT-спецалистов. Но в последнее время довольно часто бухгалтера стали делать это самостоятельно. С одной стороны, их можно понять. Во-первых, это экономия средств компании. Зачем нанимать айтишника, если сам бухгалтер может поддерживать...0

Электронную цифровую подпись многие компании используют практически ежедневно. Но вопросов при этом возникает не мало. К сожалению, даже во времена цифровых технологий многое все-таки зависит от человека. И что же делать, если владелец цифровой подписи, например, потерял флешку-ключ для ЭЦП?...0

При использовании электронной отправки отчетности часто у бухгалтеров возникают опасения: «А что будет, если возникнут какие-либо проблемы в системе? Смогу ли я доказать, что отчетность действительно отправлялась». Спешу Вас успокоить. Современные механизмы отправки отчетности через интернет по...0

«Один мой знакомый…», - обычно так начинают рассказ про то, в чем не хочется признаваться. Так вот, один мой знакомый не так давно решил освоить новую учетную программу. Все новое, как известно, стоит не малых денег. И ладно бы речь шла только о покупке программного обеспечения, ведь заплатить за...0

Интересно, а все уже в курсе, что сейчас действует новая форма товарно-транспортной накладной? У нас по этому поводу случился конфликт на работе. Дело в том, что 15 апреля этого года вышло постановление Правительства РФ № 272, в котором была утверждена новая форма «ТТНки». Вот только действовать...0

Хочу посоветоваться с коллегами по поводу одного вопроса, четкого ответа на который я не нашел ни в интернете, ни в законодательстве. Очередная неразрешимая проблема возникла с документом «Перемещение ТМЦ». Дело в том, что его печатной формой является накладная по форме ТОРГ-13. Казалось бы, фор...0

Минусовые остатки товара образуются у компаний довольно часто. Такие ошибки бывают двух видов: неправильный учет товара (пересортица, ошибки в документах, не выявленные недостачи или излишки) и технический сбой (ошибка в базе, не точный программный алгоритм, искажение товарных остатков). Многие р...0

Довольно давно у нас назревает вопрос об автоматизации кадрового учета. И если говорить о нашем главном бухгалтере, то с ней наладить контакт было достаточно просто. Она человек современный, настроенный на развитие автоматизации, готовый тестировать новшества и адекватно реагирующий на некоторые...0

Заботясь о клиентах многие банки, страховые компании, строительные фирмы размещают на своих интернет страницах онлайн калькуляторы. Вещь, безусловно, полезная. Но всегда ли стоит полагаться на правильность расчетов таких ресурсов? Ведь не известно, какой алгоритм заложен в этом счетчике. Но не см...0

На повестке дня у нас вопрос о защите данных. Мы все-таки определились с оператором, через которого будем сдавать отчетность, но оказалось, что выбрать компанию-посредника еще не самое сложное. Защита конфиденциальной информации – вот что сейчас волнует нашего главного бухгалтера и генерального д...0

Все мы знаем, что у бухгалтеров, как правило, нет времени на поездки по маршруту офис-банк-офис. В этот момент и возникает необходимость в использовании системы Банк-клиент, которая позволяет, не выходя из кабинета, вести безналичные расчеты. Наша бухгалтерия – не исключение. Мы тоже ис...0

Совсем недавно бухгалтера ходили в черных нарукавниках и сводили дебет с кредитом на счётах, а теперь сдают отчеты через интернет. Пока я не стал работать с бухгалтерами, я был уверен, что сдача налоговой отчетности – это какая-то страшная выдуманная древними счетоводами сказка. Теперь знаю, что...0

Сидим мы с нашей главбухшей вторую неделю, ломаем головы и морально готовимся к разговору с руководством. Учет у нас ведется в нескольких базах. В каждой есть ответственный сотрудник, который контролирует внутренние взаиморасчеты и закрытие периодов. Но вот отчетность приходится делать вручную. Коне...0