Статьи / Кадры

Статьи / Кадры http://raschet.ru Tue, 22 May 2012 20:18:09 +0400 0 Офисный миротворец. Часть I http://raschet.ru/articles/60/6487/ В последнее время медиация - метод мирного урегулирования с помощью третьей стороны, приобретает все большую популярность в офисной среде. Кадры/Сотрудники/

Мирное урегулирование рабочих конфликтов без огласки при помощи медиации имеет ряд преимуществ по сравнению с судебным разбирательством. Оно менее затратно, а кроме того сохраняется шанс, что враждующие стороны смогут дальше работать в одном коллективе.Официальная статистика содержит сведения только по трудовым спорам, которые перешли в стадию судебных разбирательств. Но сколько еще ссор остается вне поля зрения? По данным различных рекрутинговых агентств, половина сотрудников уходит с работы по причине явного конфликта с руководством или коллегами. Если прибавить к этому латентные противостояния, выйдет, что 8 из 10 сотрудников кладут заявление на стол не «сойдясь характером» с руководством или коллегами.  Из-за конфликтов организации теряют персонал, который уже набрался опыта и мог бы трудиться с большой эффективностью. Зачастую предотвратить увольнение можно, если вовремя вмешаться и попытаться привести стороны к примирению. Для этого используется медиация – альтернативный метод решения спора при участии незаинтересованной стороны – медиатора. Посредник ведет процесс выяснения всех обстоятельств дела: анализ поступков, чувств, пожеланий, интересов, потребностей участников спора. Задача состоит в том, чтобы сформулировать цели каждой из сторон и озвучить их таким образом, чтобы они были услышаны и приняты во внимание. В результате можно выработать решение, устраивающее всех конфликтеров.  Медиация во всем мире является одной из самых популярных форм урегулирования споров. В развитых странах 83–85 процентов таких мероприятий проходят успешно. Еще 5–10 процентов участников споров приходят к полному или к частичному соглашению в течение короткого времени после примирительной процедуры. Россия в этом отношении не является исключением. В последние годы возрастает интерес к данной форме урегулирования конфликтов. Важную роль в этом сыграло принятие Федерального закона «Об альтернативной процедуре урегулирования споров с участием посредника (процедуре медиации)» № 193 ФЗ. Он был подписан Президентом РФ Дмитрием Медведевым 27 июля 2010 года и вступил в силу с 1 января 2011 года. Этим документом утверждены основные правила проведения медиации, а также определены требования к посредникам, которые задействованы в урегулировании споров. В частности, они должны пройти специализированное обучение. Сегодня существует множество курсов, на которых учат правильно вести диалог с противоборствующими сторонами. Однако в эту профессию редко идут молодые люди. Для того чтобы работники прислушивались к посреднику, он должен быть для них авторитетом. Поэтому медиаторами становятся психологи или юристы. Сегодня крупные российские компании все чаще стали нанимать таких «миротворцев» в штат, а небольшие фирмы – приглашать их для разрешения возникающих конфликтов. Какой бы способ работы ни выбрала компания, она все равно в плюсе: оплата посреднику меньше, чем судебные издержки. <h5> Качество решений</h5> Почему медиация выигрывает в сравнении с давно используемой судебной процедурой урегулирования трудовых споров? Во-первых, если ссору между коллегами примутся рассматривать арбитры, то после оглашения решения судей часть участников конфликта, если не все, скорее всего, покинут компанию. Медиация же позволяет прийти к примиряющему соглашению и решить спор так, чтобы сотрудникам стало комфортно трудиться вместе. Во-вторых, слушание у служителей Фемиды – процесс публичный, а любой компании не хочется выносить сор из избы. Посредник помогает урегулировать разногласия, не посвятив общественность в подробности конфликта. Наличие противоречий может быть скрыто даже от коллектива фирмы, чтобы не было лишних обсуждений возникшей ситуации. Третье, судьи ориентируются на законы, у них отсутствует стремление к компромиссным решениям. А вот у медиаторов нет цели выяснять, кто выигравший, а кто проигравший. Главное – устранить те причины, которые вызвали конфликт, удовлетворить интересы обеих сторон. В отличие от арбитров, посредники принимают в расчет субъективные причины поступков, мотивы, которые могли повлиять на поведение сотрудников.

Tue, 22 May 2012 11:10:00 +0400 Аттестация как способ экономить http://raschet.ru/articles/60/6389/ Аттестация рабочих мест – дорогостоящий процесс. Но результаты проведения этой процедуры позволят вам экономить на налогах и взносах. Кадры/Сотрудники/

Аттестация рабочих мест – дорогостоящий процесс. Многие фирмы пытаются его избежать. Но результаты проведения этой процедуры позволят вам экономить на налогах и взносах.С 1 сентября 2011 года вступил в силу новый Порядок проведения аттестации, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития от 26 апреля 2011 года № 342н. Теперь проводить обследование рабочих мест обязаны раз в пять лет все компании: юридические лица и индивидуальные предприниматели. Причем анализ безопасности должен коснуться каждого рабочего места, ни одного сотрудника нельзя игнорировать при проведении этого мероприятия. Результаты обследования рабочих мест используются для расчета льгот и компенсаций специалистам, занятым во вредных или опасных условиях труда (статьи 92, 117, 213, 219, 221, 222 ТК).<h5>Внебюджетные фонды </h5>Аттестация рабочих мест – хорошая возможность для получения работодателем скидки на обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Федеральным законом от 6 ноября 2011 года № 300-ФЗ внесены существенные поправки в статьи 17 и 22 ФЗ от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ. Так, с 2012 года размер снижения тарифа или надбавки определяется по итогам работы компании за три года. При расчете льгот должны учитываться результаты аттестации рабочих мест по условиям труда и проведенных обязательных медосмотров.  Отметим, что в соответствии с дополнением, внесенным в абзац 2 пункта 1 статьи 22 № 125-ФЗ, фирма не может получить скидку к страховому тарифу, если на производстве были случаи со смертельным исходом. Кроме того, с 2012 года ФСС сможет компенсировать работодателю расходы, связанные с охраной труда: траты на обучение по технике безопасности на производстве, приобретение спецодежды и обуви и других средств индивидуальной защиты, санаторно-курортное лечение сотрудников, работающих во вредных или опасных условиях. Это станет возможно после утверждения «Правил финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников на 2012 год». <h5>НДФЛ </h5>Сотрудникам, которые заняты на вредных и опасных производствах, работодатель выплачивает компенсации, не облагающиеся НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК, Письмо ФНС от 6.09.2011 г. № ЕД-4-3/14453@). В этой преференции есть только одна сложность: единого перечня специальностей, по которым действует данная льгота, нет. Поэтому аттестационная комиссия рассматривает работу каждого сотрудника в отдельности и выносит решение, насколько она может быть опасна для жизни и здоровья человека. Если в ходе обследования предприятия будет выявлено, что трудящийся на нем работник подвергается неблагоприятным для его самочувствия факторам, эти сведения необходимо зафиксировать в коллективном и трудовом договоре, а также в других локальных актах компании (ст. 219 ТК).  При применении данной льготы очень важно отличать компенсации от доплаты за вредные условия труда. Последние, в соответствии со статьями 146 и 147 ТК, облагаются НДФЛ в общем порядке (письмо Минфина России от 19.06.2009 г. № 03-04-06-02/46, Постановление Президиума ВАС РФ от 17.10.2006 г. № 86/06). При грамотном финансовом планировании и аккуратном подтверждении расходов на аттестацию, компания может рассчитывать на ряд льгот по налогам и страховым тарифам. Таким образом ей возвращаются деньги, потраченные на обследование рабочих мест. Возможно эти преференции заставят бухгалтеров взвесить все за и против и выбрать законные методы работы. Тем более что сегодня для этого созданы выгодные условия.<h5> Штраф или дисквалификация </h5>Какое наказание грозит тем, кто решит не проводить обязательную аттестацию? За нарушение законодательства об охране труда установлена административная ответственность (ст. 5.27 КоАП) в виде штрафа: – на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 рублей; – на индивидуальных предпринимателей – от 1 000 до 5 000 рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток; – на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей или остановка работы предприятия до 90 суток. Протоколы о санкциях в отношении работодателей составляются Инспекцией труда (п. 53 Порядка). Если руководитель компании ранее привлекался к административной ответственности за аналогичное нарушение, то по решению суда он может быть дисквалифицирован на срок от одного года до трех лет (п. 2 ст. 5.27, п.1 ст. 23.1 КоАП).

Fri, 11 May 2012 12:00:00 +0400 Зарплата без промедления http://raschet.ru/articles/62/6386/ Каждый сотрудник должен вовремя получить зарплату, но что делать, если счет фирмы «заморожен», а решение инспекции пока еще в силе. Кадры/Оплата труда/

Каждый сотрудник должен вовремя получить зарплату, но что делать, если счет фирмы «заморожен», а решение инспекции пока еще в силе. «Расчет» выяснил, как в этом случае выплатить жалование. Чаще всего блокировка счета случается по двум причинам: непредставление декларации и неуплата налогов по требованию. На основании пункта 1 статьи 76 Кодекса приостановление операций по счету не распространяется на суммы, очередность исполнения которых предшествует обязанности по внесению в бюджет налогов и сборов, списанию авансов и взносов, пеней и штрафов. Однако чиновники из Минфина не учитывают статью 855 ГК, где говорится, что жалование в списке очередности платежей стоит выше налогов. Сотрудники ведомства утверждают, что по заблокированному счету нельзя проводить никаких расходных операций, к чему относятся и суммы по трудовым контрактам. В частности это мнение выражается в письмах Минфина от 20 июля 2009 года № 03-02-07/1-371 и от 4 февраля 2011 года № 03-02-07/1-38. <h5>Легкий путь </h5>  Самый простой способ решения проблемы с заблокированным счетом – это отмена вердикта инспекции. Согласно статье 76 НК решение о приостановлении операций по счетам принимается руководителем ИФНС в течение 10 дней по истечении установленного срока сдачи отчетности. Постановление об открытии сначала направляется в банк в электронном виде или иным способом, свидетельствующим о дате его получения, а затем уже вручается компании. Нужно быть готовым к тому, что документ могут выслать почтой, что и без того удлинит срок ожидания зарплаты. Приостановление операций по счетам отменяется решением ИФНС не позднее одного дня, следующего за днем получения налоговым органом оснований для аннулирования его заключения. Если причиной блокировки стало несвоевременное предоставление декларации, то организации надо срочно направить в инспекцию этот отчет или иные документы, которые подтвердят факт сдачи декларации. Когда счет «заморозили» по причине невнесения налога, значит, компания проигнорировала требование об уплате сбора. ФНС может списать задолженность со счета компании по инкассовому поручению. Если в фирме согласны с таким разрешением спора, то после получения известия о невозможности использовать расчетный счет надо сформировать платежку и отнести ее в инспекцию. Получив уведомление из банка о проведенных платежах, ИФНС принимает решение о разблокировке счета не позднее дня, следующего за днем получения документов, подтверждающих факт погашения задолженности. Обратите внимание: кредитная организация не сможет разблокировать счет сразу же после внесения компанией необходимой суммы. Финансисты обязаны дождаться соответствующего решения из инспекции и только на его основании открыть счет.

Fri, 11 May 2012 09:00:00 +0400 Сколько стоит труд бухгалтера? http://raschet.ru/articles/62/6333/ Бухгалтер - незаменимый человек, в любой компании. «Расчет» выяснил, как оценивается труд бухгалтера в разных городах нашей страны. Кадры/Оплата труда/Исчисление заработной платы/

Бухгалтер - совершенно незаменимый человек, который может все посчитать, установить цену и обосновать ее правильность. «Расчет» выяснил, как оценивается труд бухгалтера в разных городах нашей страны.В работе бухгалтера допустимы ошибки. Очевидно, что за такой труд специалист хочет получать хороший заработок. В реальности разброс заработной платы очень велик. Главный бухгалтер столичной компании может получать более 100 тысяч рублей в месяц, в то время как работа рядового сотрудника отдела учета в некрупном городе порой оценивается в 10 тысяч рублей в месяц. Исследовательский центр рекрутингового портала Superjob.ru в конце 2011 года провел анализ предложений работодателей и ожиданий претендентов на позицию «бухгалтер» в 12 городах России. В выборку попали «милионники»: Москва, Санкт-Петербург и другие города. Разный уровень  Лидирует по размеру дохода бухгалтеров столица России. Средний заработок, специалиста учета в Москве составляет 42 тысячи рублей. Соискатели, претендующие на аналогичную позицию в Санкт-Петербурге, могут рассчитывать на заработную плату около 34 тысяч рублей в месяц. В Казани и Нижнем Новгороде эти же специалисты зарабатывают в среднем 20 тысяч рублей. Доходы бухгалтеров разнятся даже в пределах одного города. Все зависит от опыта и квалификации сотрудника. Самый низкий уровень оплаты имеют соискатели с неполным высшим образованием и выпускники профильных факультетов колледжей и вузов. При этом руководители требуют от них знания ключевых норм бухгалтерского учета и налогового законодательства, а также владения бухгалтерскими компьютерными программами. Стартовый оклад соискателей, не имеющих опыта работы в финансовой отрасли, в столице составляет от 30 тысяч до 37 тысяч рублей, а в Нижнем Новгороде всего 13 тысяч – 16 тысяч рублей.  Если у бухгалтера уже есть минимальный опыт работы, он может рассчитывать в Москве на заработок в 37 тысяч – 40 тысяч рублей. При этом и требования работодателя увеличиваются. Руководители хотят получить сотрудника, который знает, как составляется отчетность в налоговую и внебюджетные фонды. К специалистам учета со стажем более 2 лет предъявляются уже совсем другие требования: профильное высшее образование, отличные навыки составления налоговой отчетности, опыт работы в компаниях с численностью сотрудников не менее 200 человек. Самый высокий доход имеют люди с многолетним опытом работы. Но для этой категории сотрудников мало иметь большой стаж. Работодатели хотят видеть не просто человека, освоившего основные принципы учета, здесь требуются навыки работы в крупных компаниях, ведения нескольких участков бухгалтерского учета. Также руководители заинтересованы в том, чтобы заполучить в свою организацию бухгалтера, поработавшего в иностранной фирме. Особо ценен тот кандидат, который в совершенстве знает английский язык. В связи с большим количеством представительств заграничных компаний в России специалисты с такими характеристиками пользуются спросом. Они легко выстраивают отношения с зарубежными коллегами или партнерами фирмы, что существенно увеличивает их «стоимость» на рынке труда. Однако специалисты Superjob.ru выяснили, что найти таких сотрудников крайне сложно. Хотя бы потому, что 50 процентов бухгалтеров знают английский язык на базовом уровне, 3 процента – на уровне чтения документов и лишь 5 процентов обладают им в совершенстве.

Sat, 05 May 2012 17:00:00 +0400 Доход по системе грейдов http://raschet.ru/articles/62/6324/ «Расчет» уже писал о сложностях при начислении зарплат сотрудникам, и способах решить эту проблему - поможет система грейдов. Кадры/Оплата труда/

«Расчет» уже писал о том, какие сложности могут возникнуть с сотрудниками, если они не довольны размерами своей зарплаты, и какой способ решения этой проблемы создал американский экономист Эдвард Хей. Теперь поговорим о том, какие полюсы и минусы есть у системы грейдов. <h5>Никаких подвохов </h5>  Напомним, что эта методика поможет определить «вес» должности внутри фирмы. В результате компания получает стройную схему: какими навыками и опытом должен обладать кандидат, и за сколько его можно «купить» на рынке труда. Сам сотрудник тоже знает, из чего складывается ценность его работы для фирмы. «Идея грейдов: прозрачность структуры должностей, функциональных обязанностей, зоны ответственности и соответствующей компенсации – способствует оздоровлению психологического климата в коллективе. Каждый сотрудник знает свой грейд и понимает, что ему необходимо сделать, чтобы подняться на следующую ступеньку. Таким образом, человек планирует свое профессиональное и карьерное развитие, – подытоживает Ольга Горюнова. – Невыгодна система грейдов тем специалистам, которые привыкли «ловить рыбку в мутной воде», они продвигаются по карьерной лестнице, используя некорректные и неэтичные методы работы с коллективом и влияния на руководство». Олег Волков, менеджер по маркетингу компании АББ в России, замечает, что преимущества для персонала состоят в предсказуемости и стабильности: «При переходе на новую ступень сотрудник получает причитающиеся льготы автоматически. Ему не приходится оговаривать финансовые вопросы с руководством». Система грейдов предусматривает для профессионала возможность перехода на новый уровень один раз в год, поэтому не может являться единственным стимулирующим фактором. «Я бы советовал дополнить грейды премированием, которое мотивирует сотрудников на достижение краткосрочных целей, например, на основе ключевых показателей эффективности (KPI), которые можно устанавливать на любой период (наиболее распространенными являются месяц, квартал, год)», – говорит генеральный директор «Фонда Содействия Бизнесу» Алексей Заикин. Меньше работы с внедрением данной системы и у бухгалтера, у которого не возникает необходимости учитывать нюансы начисления выплат каждому сотруднику, специфические надбавки и премии. Специалисту учета достаточно знать правила формирования заработной платы по каждому из грейдов. В качестве еще одного важного аспекта можно выделить ценность системы для оптимизации затрат на фонд оплаты труда предприятия, поскольку расстановка по степеням помогает четко и максимально справедливо управлять вознаграждениями и не переплачивать лишнего. <h5>Сложные моменты </h5>  Надо заметить, что система грейдов может преподнести неприятные сюрпризы «Я был свидетелем интересного примера, – рассказывает Олег Волков. – Начальник отдела информационных технологий решил продолжить свою карьеру в подразделении маркетинга, перешел на должность координатора по торговой марке. Его грейд был выше, чем у его непосредственного руководителя. И если разница зарплат не особенно была видна, то даже при беглом взгляде на корпоративную парковку различие служебных автомобилей тут же бросалось в глаза. В результате произошел конфликт: сотрудник с большим грейдом вынужден был перевестись в другую страну. Алексей Заикин замечает, что «при использовании системы грейдов присутствует четкая структура, при которой подчиненный не может иметь статус, а соответственно и оклад выше, чем у непосредственного начальника. Однако, когда специалист приходит из другого подразделения, такая ситуация вполне возможна. Поэтому необходимо понижать уровень грейда сотрудника, если он выше, чем у будущего руководителя, но не нарушая трудовое законодательство». Свои сложности в создании и использовании системы грейдов может добавить и рынок труда. «На практике не всегда компаниям удается удержаться в жестких рамках отдельных грейдов, – говорит Заринэ Карапетян. – Появляются сотрудники, которые не вписываются в структуру окладов в силу, например, дефицита таких кандидатов, особенно часто подобная картина наблюдается в регионах. Но я не рекомендую рушить систему грейдов, лучше сохранить доход в рамках структуры, а часть оклада компенсировать за счет дополнительных премиальных вознаграждений». Несмотря на сложные расчеты, большинство экспертов сходится во мнении, что система грейдов имеет отличные перспективы в России. И в первую очередь это объясняется тем, что она позволяет вписать практически всех сотрудников в понятную структуру, а не пускать установление зарплат на самотек. Татьяна Баева, редактор пресс-службы кадрового центра «Юнити».

Sat, 05 May 2012 12:00:00 +0400 Льготы за аттестацию http://raschet.ru/articles/60/6314/ Проведение анализа безопасности труда может серьезно ударить по карману, но законного способа избежать этой процедуры нет. Кадры/Сотрудники/

Проведение анализа безопасности труда может серьезно ударить по карману, но законного способа избежать этой процедуры нет. Не отчаивайтесь, во всем есть свои плюсы, «Расчет» расскажет о привилегиях, ожидающих добросовестных руководителей. Создание безопасных условий работы на предприятии является обязанностью работодателя, установленной статьей 212 Трудового Кодекса. Наличие вредных или опасных для здоровья сотрудника факторов выявляется в ходе аттестации рабочих мест. Это мероприятие стоит на страже интересов коллектива, и работодатель не может игнорировать требование провести анализ безопасности условий труда. С 1 сентября 2011 года вступил в силу новый Порядок проведения аттестации, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития от 26 апреля 2011 года № 342н. Теперь проводить обследование рабочих мест обязаны раз в пять лет все компании: юридические лица и индивидуальные предприниматели. Причем анализ безопасности должен коснуться каждого рабочего места, ни одного сотрудника нельзя игнорировать при проведении этого мероприятия. Результаты обследования рабочих мест используются для расчета льгот и компенсаций специалистам, занятым во вредных или опасных условиях труда (статьи 92, 117, 213, 219, 221, 222 ТК). Для таких работников предусмотрен сокращенный рабочий день, предоставление ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, проведение медицинских осмотров за счет компании, выдача молока и лечебно-профилактического питания, обеспечение специальной одеждой и обувью.  Однако аттестация выгодна не только трудящимся, но и самой компании. Так как результаты анализа рабочих мест могут быть использованы для уменьшения отчислений в налоговые органы и внебюджетные фонды. <h5>Обоснованные расходы </h5>Сегодня многие эксперты отмечают, что нарушать законодательство и уклоняться от аттестации рабочих мест стало не выгодно. И дело не в больших штрафах и санкциях. Чиновникам удалось соблюсти баланс кнута и пряника. Кроме наказаний предусмотрен целый набор преференций, который позволяет существенно экономить деньги организации, так компаниям предоставляются льготы по налогу на прибыль, НДС, НДФЛ. Кроме этого фирма может рассчитывать на скидку по страховым взносам в ФСС. Однако, организациям стоит учесть, что получение льгот и компенсаций невозможно без положительного результата аттестации (письма Минфина России от 16.03.2011 г. № 03-03-06/1/143, от 27.08.2009 г. № 03-03-06/1/550 и от 21.08.2007 г. № 03-04-07-02/40). Поэтому работодателям стоит позаботиться о том, чтобы понесенные расходы были признаны экономически оправданными и документально подтвержденными (п. 1 ст. 252 НК). Но чтобы получить льготы, потребуется соблюсти ряд требований:  1) Аттестацию может проводить исключительно юридическое лицо, имеющее право на оказание этих услуг (Приложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития от 01.04.2010 г. № 205н), что подтверждается наличием записи о компании, занимающейся обследованием рабочих мест, в Реестре аккредитованных организаций. Эти сведения можно найти на официальном сайте Минздравсоцразвития www.minzdravsoc.ru. Работодатель, заключающий контракт на исследование безопасности работы на предприятии, в праве требовать от исполнителя услуг документ, подтверждающий, что аттестационная компания имеет право выполнять этот вид услуг (согласно п. 7 Порядка). 2) С аттестующей фирмой должен быть заключен гражданско-правовой договор (п. 6 Порядка). При этом заказчик может нанять сразу нескольких исполнителей, между которыми распределяются задания по количеству рабочих мест или по отделам/подразделениям/направлениям деятельности компании (п. 6 Порядка). 3) Аттестующая организация должна быть независимым лицом по отношению к фирме, на рабочих местах которой проводится обследование (п. 6 Порядка). Разъяснить эту формулировку подробнее законодатели не сочли необходимым, поэтому, полагаем, что в 2012 году при разрешении вопроса о независимости фирмы, проводящей анализ рабочих мест, целесообразно руководствоваться положениями статьи 105.1 НК, которая вводит новый перечень взаимозависимых лиц. С учетом вышеизложенного, для подтверждения трат работодателю потребуются: договор с аттестующей компанией, сведения об ее аккредитации, акт выполненных работ, отчет и пакет документов, составленных в ходе обследования рабочих мест. Перечень этих бумаг приведен в пункте 44 Порядка. <h5>Налог на прибыль </h5>Траты на проведение аттестации рабочих мест относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией продукции, поэтому с их помощью можно уменьшить налогооблагаемую прибыль на основании подпункта 7 пункта 1 статьи 264 НК (Письмо ФНС от 06.09.2011 г. № ЕД-4-3/14453@). Эти суммы в качестве косвенных расходов полностью включаются в налоговый учет фирмы в текущем отчетном периоде (пп. 3 п. 7 ст. 272, п. п. 1, 2 ст. 318 НК).  Работодателем на УСН расходы на проведение аттестации могут быть учтены на основании подпункта 26 пункта 1 статьи 346.16 НК. В случае признания произведенных трат для исчисления УСН, фирма также может включить в состав расходов сумму НДС, предъявленную аттестующей компанией (пп. 8 п. 1 ст. 346.16 НК). При этом «упрощенцам» следует запомнить, что траты признаются на дату подписания акта приемки-сдачи или дату оплаты за оказанные услуги (п. 2 ст. 346.17 НК). По результатам аттестации работодатель может признавать в налоговом учете средства, направленные на предоставление льгот и компенсаций работникам, занятым во вредных или опасных условиях. <h5>НДС </h5>Оказание услуг на территории РФ является объектом налогообложения НДС, поэтому аттестующая компания выставляет работодателю счет-фактуру (пп. 1 п. 1 ст. 146, п. 3 ст. 168 НК). Предъявленная организацией сумма может быть принята к вычету заказчиком услуг в общеустановленном порядке. Для этого должны быть единовременно соблюдены следующие условия: – у работодателя имеется надлежащим образом оформленный счет-фактура, выставленный аттестующей компанией (п. 1 ст. 169 и п. 1 ст. 172 НК); – проведено обследование рабочих мест, которые используются в деятельности, облагаемой НДС (п. 2 ст. 171 НК); – у заказчика имеется акт об оказанных услугах, подписанный обеими сторонами; – результаты работ приняты к учету работодателем (п. 1 ст. 172 НК). Михаил Стаканов, управляющий партнер консалтингового объединения ФАКТОР ГРУПП.

Fri, 04 May 2012 17:00:00 +0400 Необычное собеседование http://raschet.ru/articles/5354/6280/ «Расчет» продолжает знакомить Вас с необычными способами собеседования. Кадры/Прием на работу/Испытательный срок/

«Расчет» продолжает знакомить Вас с необычными способами собеседования.Ранее мы уже писали о том, что помимо привычного варианта проверки навыков кандидата, работодатели применяют такую необычную форму собеседования, как кейс-интервью. И это не удивительно, так как с их помощью руководитель может узнать, как поведет себя новый сотрудник в сложной ситуации.На этот раз поговорим об интервью с использованием видеороликов,для наглядности приведем несколько примеров. <h5>Сеанс в кино</h5>  Такое собеседование похоже на кейс-интервью, но вместо ситуаций предлагают фрагменты фильмов. Для этого выбираются эпизоды из полнометражных картин или снимаются собственные сюжеты из жизни компании. Суть в том, что у истории, которую смотрят соискатели, всегда открытый финал. Кандидат должен рассказать о проблемах, которые он заметил, и как видит их решение. Материалом может послужить любой, всем известный фильм, к примеру, «Служебный роман»: Ольга Рыжова и Юрий Самохвалов работают в НИИ статистики. Ольга – скромная женщина, которая несчастлива в браке. Самохвалов – обаятельный и элегантный. Когда-то их связывали романтические отношения, и Ольга вновь влюбляется в Юрия. Она пишет ему любовные послания, приглашает на встречи. Не в силах мириться с ее настойчивостью, Самохвалов поручает местной активистке Шурочке разобраться в ситуации и отдает ей письма. Как вы оцениваете поступок Юрия? <h5>Кандидат 1</h5>Он поступил очень плохо. Нельзя доверять посторонним людям личную переписку. <h5>Оценка</h5>Человек основывается на этических принципах, упоминает о разделении личного и коллективного. Не исключено, что этот человек требует от других соблюдения моральных норм. В то же время он склонен избегать конфликтных ситуаций, не смешивает личную жизнь и службу, может оставлять в секрете свои дела вне работы. <h5>Кандидат 2</h5>Ольга сама виновата. Она преследовала его и ставила в неудобное положение. Хуже он не сделал, все и так знали о чувствах Рыжовой. ИнтерпретацияОт такого человека не дождешься сочувствия. С такими принципами у него могут возникать сложности в общении с людьми. <h5>Кандидат 3</h5>Виноваты оба. Ольга слишком давила на Самохвалова, а ему следовало бы просто поговорить с ней. <h5>Интерпретация</h5>Может выступить в роли третейского судьи. Оценивает ситуацию объективно. Не склонен принимать только одну точку зрения. Хороший руководитель, подчиненные будут чувствовать, что их труд оценивается по достоинству, а задания распределяются справедливо.Подводя итог, стоит отметить, что выбирая способ проверки навыков кандидата, не нужно перегибать палку, так как понравившийся вам соискатель может просто испугаться такого напора, и отказаться с вами сотрудничать.

Thu, 03 May 2012 09:00:00 +0400 Правильная зарплата http://raschet.ru/articles/62/6210/ Может ли человек быть недовольным зарплатой в один миллион рублей? Да, если коллега получает два. Что делать в такой ситуации? Кадры/Оплата труда/Исчисление заработной платы/

Сотрудник отказывается работать? Не выполняет заданные нормы? Причина чаще всего одна – маленькая зарплата. Может ли человек выражать недовольство, получая миллион рублей? Да, если его коллега получает два. И даже руководство не всегда в силах дать ответ, почему одному сотруднику компании платят больше, чем другому. Американский экономист Эдвард Хэй создал систему грейдов, с помощью которой можно определить «вес» должности внутри фирмы. «Расчет расскажет Вам о том, как применить эту методику на практике. Сотрудник не способен оценить результаты своей работы, ему кажется, что все, что он делает, очень значимо. И даже рынок труда имеет погрешности: «стоимость» определенного специалиста зависит от моды и соотношения кандидатов конкретного профиля количеству вакансий. Но это ничего не говорит о важности специалиста для конкретной организации, которая принимает человека на работу. Следовательно, человек рискует получить доход меньше или больше, чем заслуживает. Грейдирование (от англ. grade – «расставлять по степеням») позволяет соблюсти справедливость распределения зарплат – этот способ оценки порадует сотрудников, а также избавит от влияния личных симпатий непосредственных руководителей на установление заработка. <h5>Тормоз трудолюбия </h5>  «В современную Россию уже в начале 90-х годов ХХ века грейды привезли с собой международные корпорации, когда начали открывать филиалы и представительства. Многие крупные фирмы, ориентируясь на западные технологии, стали внедрять подобную систему у себя. Но на данный момент таких – не более 5 процентов», – рассказывает Ольга Горюнова, руководитель департамента по работе с клиентами кадрового центра «ЮНИТИ». По ее словам, большинство организаций до сих пор устанавливает уровень компенсации труда сотрудников, исходя из предпочтений акционеров и топ-менеджмента. При этом в лучшем случае во внимание принимаются обзоры заработных плат специалистов в своем рыночном сегменте. Эксперты сходятся во мнении, что отсутствие системы оценки стоимости труда на конкретном предприятии – причина межличностных конфликтов и один из главных тормозов, мешающих повысить эффективность работы персонала. Аналитик по мультипликаторам ИК «ФИНАМ» Анатолий Вакуленко считает, что сегодня большинство специалистов в области HR признает систему грейдов базовым элементом. Она позволяет решить задачи, подход к которым отечественные руководители до сих пор не нашли: сколько платить сотруднику, и как соотнести сумму его доходов с другими заработными платами работников компании? <h5>Доход по заслугам </h5>Получается, что, покупая такой товар, как труд, отечественные фирмы не в состоянии верно оценить его стоимость, поскольку руководители не задумываются, какую пользу должен и может приносить тот или иной сотрудник на своем месте. Популярность системы грейдов на Западе, по словам Заринэ Карапетян, руководителя HR-проектов CITY Consulting Group, объясняется тем, что она позволяет оценить каждую должность в компании и построить соответствующую структуру окладов исключительно под конкретную организацию.  На начальном этапе внедрения системы грейдов определяются факторы, по которым будут проанализированы все должности организации: необходимость самостоятельно принимать решения, опыт и квалификация, переговорные навыки, сложность выполняемой работы, ответственность, цена ошибки и т.д. Каждый параметр имеет индивидуальную оценку, так называемый «факторный балл». К примеру, оплошность сотрудника в фирме, занимающейся розничной торговлей, может быть оценена по минимуму – в один балл, тогда как в гражданской авиации – по максимуму, в пять баллов. Все должности рассматриваются сквозь призму выбранных факторов. Далее следует определить степень важности выбранных параметров. Насколько деятельность определенного сотрудника влияет на результат работы компании в целом? Легко ли заменим тот или иной специалист? Проставив оценки, следует умножить факторный бал на цифру, которой обозначена важность каждого пункта анализа (табл.1). Далее все должности группируются, при этом в один грейд попадают позиции с близким количеством баллов. Установление оклада – это следующий важный этап. «Безусловно, за основу следует брать среднюю по рынку зарплату для каждого специалиста, поскольку, игнорируя общие тенденции, работодатель рискует лишить себя возможности привлекать высококвалифицированных сотрудников», – поясняет Ольга Горюнова. При этом стоит изначально закладывать возможность варьировать размер жалования работника, связав его с эффективностью труда. В простом варианте компания может установить базовую ставку и закрепить определенные надбавки (например, за перевыполнение плана, сложность проекта), а также – премии за особый вклад: привлечение vip-клиента, разработку рационализаторского предложения и т.д. Таким образом, за каждым грейдом будет закреплен диапазон заработной платы. Следовательно, не возникнет споров, сколько платить новому работнику.

Sat, 28 Apr 2012 15:00:00 +0400 Выгодный сотрудник http://raschet.ru/articles/60/6202/ С доходов на иностранцев приходится платить больше отчислений. Однако есть способ обойтись без лишних трат. Кадры/Сотрудники/Иностранные сотрудники/

Прежде чем принять на службу иностранную рабочую силу, необходимо выяснить ее «стоимость». «Расчет» поможет Вам правильно составить «смету на иностранца». Самыми выгодными с точки зрения трудоустройства в российских компаниях являются налоговые резиденты, с доходов которых платится НДФЛ по ставке 13 процентов. К ним, согласно пункту 2 статьи 207 НК, отнесены физические лица, фактически находящиеся на территории России не менее 183 дней (в совокупности) в течение 12 месяцев подряд. При подсчете этого периода время нахождения сотрудника за пределами страны (независимо от цели выезда) не учитывается, за исключением случаев, указанных в НК: обучение или краткосрочное лечение, заграничная командировка по заданию работодателя (письмо Минфина от 7.10.2008 г. № 03-04-06-01/292).  Срок фактического пребывания на территории Российской Федерации начинается на следующий день после календарной даты прибытия и завершается сразу после отъезда иностранца. Определяется время нахождения в стране по отметкам пропускного контроля в документе, удостоверяющем личность (ст. 6.1 НК). Стоит обратить внимание на то, что с несколькими государствами Россия имеет межправительственные соглашения, на основании которых в паспортах не делаются записи о пересечении границы. К ним относятся республики Беларусь, Казахстан, Таджикистан, Кыргызстан, Украина. Граждане этих стран подтверждают время пребывания в РФ с помощью других документов: миграционной карты, табеля учета рабочего времени, справки с предыдущего места труда, квитанции или счета о проживании в гостинице и других бумаг, с помощью которых можно установить длительность нахождения в стране. Если иностранный работник заинтересован в подтверждении статуса резидента, он по собственной инициативе представляет работодателю любые документальные свидетельства его пребывания в России. Но так как отчисления НДФЛ на деле ложатся на плечи работодателя, то позаботиться об этом стоит бухгалтеру, вовремя оформив сотрудника-иностранца как резидента, тем самым сократив суммы налога с его доходов. Также специалисту учета стоит помнить, что статус резидента очень легко потерять: иностранцу достаточно покинуть страну на непродолжительный срок. <h5>Международные соглашения </h5>В расчете НДФЛ с доходов иностранцев не все зависит от статуса сотрудника. Многие государства, чтобы облегчить трудоустройство своих граждан в РФ, заключают с нашей страной соглашения об избежании двойного налогообложения. Эти документы обычно содержат правила и нормы, отличные от Налогового кодекса Российской Федерации. В настоящее время действует свыше 70 таких договоров. Их полный список представлен в письме Минфина от 15 января 2009 года № ВЕ-22-2/20@. Наряду с соглашениями, заключенными Правительством Российской Федерации, продолжают действовать документы, подписанные еще в СССР.  Российским работодателям следует знать, что подобные договоренности достигнуты с государствами, из которых чаще всего в РФ прибывают иностранные кадры. Для бывших стран СССР выделяется отдельная группа соглашений об избежании двойного налогообложения: с Азербайджанской республикой (от 3 июля 1997 года), с Белоруссией (от 21 апреля 1995 года), Узбекистаном (от 2 марта 1994 года; ратифицировано 24 апреля 1995 года), Украиной (от 8 февраля 1995 года). Граждане государств, с которыми у РФ имеются действующие соглашения об избежании двойного налогообложения, могут уплачивать НДФЛ в стране постоянного проживания или воспользоваться иными льготами, предусмотренными такими документами (п. 2. ст. 232 НК РФ, письмо ФНС России от 09.09.2008 г. №3-5-04/497). Чаще всего страны договариваются исчислять налог на доходы иностранцев по той ставке, которая действует в стране их пребывания. Но каждый документ имеет свои нюансы, поэтому следует заранее их изучить, прежде чем нанять мигранта из государства, с которым подписан договор. <h5>Долгие проводы </h5>При увольнении иностранного работника в первой половине года, когда его статус может поменяться до окончания налогового периода, бухгалтер должен исходить из того, являлся ли специалист резидентом на момент ухода из компании. Однако и после окончания трудовых отношений бывший сотрудник при изменении статуса вправе обратиться в организацию за справкой о доходах, подать налоговую декларацию в России и получить возврат (или доплатить) НДФЛ. Но все эти заботы ложатся уже на плечи самого специалиста, компания не должна компенсировать ему переплату по НДФЛ из своих средств.

Sat, 28 Apr 2012 12:00:00 +0400 Незаконные удержания http://raschet.ru/articles/62/6171/ Незаконные сокращения - это страшное словосочетание стало все чаще встречаться в нашей действительности. Кадры/Оплата труда/Исчисление заработной платы/

Незаконные сокращения - это страшное словосочетание стало все чаще встречаться в нашей действительности. Попытаемся разъяснить, что это такое, и как с этим бороться.Иногда руководство намеренно игнорирует законодательство, надеясь, что работник не будет оспаривать удержание, а при проверке данный факт не «всплывет» или покажется несущественным. Однако такая позиция приводит к печальным последствиям, как для компании, так и для отдельных должностных лиц. Некоторые организации в локальных нормативных актах, приказах, а иногда и непосредственно в трудовых договорах пытаются установить возможность применения штрафов за опоздание на работу, нарушение дресс-кода, посещения «социальных сетей», неслужебные разговоры по телефону и прочее. Однако данные документы незаконны и не влекут за собой никаких последствий для персонала, потому что наниматель имеет право привлечь работника только к определенным видам юридической ответственности: дисциплинарной и материальной.За нарушения, которые привели к незаконному уменьшению заработной платы, кроме обязанности вернуть вычтенные суммы, компании грозит административная ответственность по статье 5.27 КоАП РФ – наложение штрафа на должностных лиц – в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей. ИП накажут суммой от одной до пяти тысяч рублей или приостановлением деятельности на срок до девяноста суток. В случае если директор или главный бухгалтер повторно нарушат нормы ТК, то им могут запретить занимать руководящие посты на срок до трех лет. К организации применят санкции – от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или запрет на ведение бизнеса на девяносто суток.  Также на компании лежит материальная ответственность перед работником за задержку выплаты заработной платы в размере не ниже 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки. А по решению арбитров возможно возмещение морального вреда, причиненного сотруднику неправомерными действиями со стороны компании, в денежной форме и размерах, установленных контрактом или судьями. <h5>Когда поезд ушел</h5>На практике бывают ситуации, когда работник увольняется, а долг за ним остается. Иногда сотрудника нельзя обвинить в умышленном деянии, например, в случае если человек по семейным обстоятельствам должен срочно уволиться после отпуска, на который «еще не заработал». Случается и так, что долги и ошибки обнаруживаются, когда со специалистом распрощались уже давно.Если ошибка при увольнении выявлена после того, как платежка с зарплатой ушла в банк, то у бухгалтера есть возможность отозвать документ и сделать правильный расчет.Когда с учетом ограничения организация не смогла удержать с работника при увольнении всю сумму задолженности, порядочный человек может добровольно внести деньги в кассу или перечислить их на банковский счет. Если же сотрудник не согласен с размером удержания, то в день увольнения предприятие должно перечислить сумму, на которой настаивает работник.О невозможности удержать налог с бывшего сотрудника компании сообщают в инспекцию не позднее одного месяца с даты окончания налогового периода. Для этого в ИФНС подают справку 2-НДФЛ с кодом 2 в поле «Признак».Если человек не соглашается на добровольный возврат излишне полученных сумм, то фирме придется выбирать: обратиться к арбитрам или простить долг, поступившись частью прибыли, так как этот убыток нельзя отнести к внереализационным расходам по пункту 2 статьи 265 НК РФ.Но и поход в суд может быть для организации безрезультатным. Излишне выплаченные работнику деньги, начисленные по ошибке, возврату не подлежат, пример этому Определение Верховного Суда РФ от 28 мая 2010 года за № 18-В10-16.  В целом законодательство защищает работников предприятия от посягательств руководства фирмы на уже выплаченные деньги. Но большинство сотрудников просто не знают об особенностях процедуры возврата зарплаты, чем пользуются компании. Главное что должен помнить руководитель и бухгалтер – без согласия персонала у нанимателя практически нет законных способов вернуть себе излишки выплаченного дохода.

Fri, 27 Apr 2012 09:00:00 +0400