http://raschet.ru Tue, 22 May 2012 20:12:17 +0400 0 http://raschet.ru/articles/auto_accounting/6351/ Как быть если программное обеспечение стоит дороже материального актива? Есть ли способ воспользоваться софтом и не переплатить лишнего? Автоматизация/Технологии/ <p>Как быть если программное обеспечение стоит дороже материального актива? Есть ли способ воспользоваться самым полезным софтом и не переплатить лишнего? Да есть – надо не покупать, а арендовать.</p><p>Затраты на приобретение лицензионных программных продуктов есть в расходной части бюджетов всех организаций. Раньше практиковалась установка нелицензионного ПО, но сегодня такой подход связан с финансовыми и юридическими рисками. Государство ведет активную борьбу с «техно-пиратами», поэтому теперь довольно опасно работать на нелицензионных программах: фирма не только рискует быть оштрафованной, могут даже заморозить ее деятельность. Поэтому компании все чаще официально приобретают необходимый им софт.<br/></p> <!--vrez--> <p>Но право пользования нужной программой стоит дорого, а если это еще и многопользовательская лицензия, то суммы в счетах на оплату могут вырасти в несколько раз. В качестве альтернативы покупке ПО некоторые IT-компании предлагают программы в аренду, по сути, сдают во временное пользование лицензию. Еще некоторое время назад такие сделки были прерогативой компьютерных клубов, интернет-кафе, провайдеров и т.д. Сейчас же к этой услуге начали проявлять интерес организации других профилей: еще бы, ведь аренда в любом случае будет дешевле покупки софта.<br/></p><h5>Цена вопроса<br/></h5><p>Сегодня IT-фирмы предлагают в аренду широкий ассортимент ПО: офисные и операционные системы, серверные продукты для корпоративной работы, различные бизнес-приложения и т.д. Есть два варианта аренды ПО. В первом случае предоставленное программное обеспечение будет установлено на оборудовании компании-арендодателя, второй вариант предполагает удаленное использование нужной программы, т.е. физически софт установлен на жестком диске арендодателя. Таким образом организация платит только за временное распоряжение ПО и этим уменьшает расходы. Стоимость аренды зависит от качества самой программы, например простое бухгалтерское ПО стоит около 1000 рублей в месяц за копию плюс 400–600 рублей за каждого подключенного пользователя.<br/></p><h5>Как это происходит<br/></h5> <!--vrez--> <p>Обычно аренда программ происходит следующим образом. Правообладатель, т.е. собственник, передает право на актив партнерам – держателям лицензий или провайдерам услуг, подписывая с ними договор. Те, в свою очередь, передают приобретенное ПО конечным пользователям или арендаторам. В этом случае никаких финансовых обязательств у посредника к владельцу не возникает. А вот держатель лицензий, как правило, за использование ПО выплачивает собственнику вознаграждение – роялти. Договоры могут содержать условие о проведении проверок хозяином продукта правомерности использования программ у покупателей.Техническую поддержку осуществляет провайдер самостоятельно или привлекая аутсорсинговую организацию. Зачастую она является его аффилированным юридическим лицом или постоянным партнером. Что касается финансовых обязательств, то у аутсорсинговой фирмы по отношению к правообладателю их нет. В ряде случаев техническая поддержка и обновление могут осуществляться самим правообладателем.<br/></p><h5>О договоре<br/></h5><p>Чтобы избежать ненужных рисков, необходимо проверить наличие в контракте следующих условий:</p><p>- название арендуемого продукта;</p><p>- допустимое количество рабочих мест, на которых будет установлена программа;</p><p>- фактический адрес и срок использования ПО.</p><p>В соглашении указывается, кто будет осуществлять техническую поддержку программного обеспечения – разработчик или аутсорсинговая компания. </p> Thu, 10 May 2012 17:00:00 +0400 http://raschet.ru/articles/auto_accounting/6320/ Ранее мы уже писали о трудностях проведения инвентаризации на складе, и том, что такое штрих-код ревизия. Теперь поговорим о ее плюсах. Автоматизация/Технологии/ <p>Ранее мы уже писали о трудностях проведения инвентаризации на складе. Можно ли облегчить этот процесс? Да, можно – на помощь придет штрих-код ревизия. В этот раз мы расскажем обо всех ее плюсах. </p><p>Сохранить порядок на складе не просто, так как одни товары уже пришли, другие – отпущены. Ситуация постоянно меняется, и нужно держать ее под контролем. Однако сегодня появились современные методы инвентаризации с использованием программно-аппаратных комплексов, позволяющих вести учет по штрих-кодам. </p><p>Для того, чтобы провести такую ревизию, организации необходимо, во-первых, провести этикетирование всей продукции: для каждой единицы товара распечатывается штрих-код и наклеивается на упаковку. Во-вторых, фирма должна приобрести автоматизированное программное обеспечение, которое позволит считывать этикетки, используя терминал сбора данных и устройства, оснащенные сканером. При этом ПО должно соединяться с системой учета запасов продукции на предприятии. После проведения подготовительных работ можно приступать к инвентаризации.</p><h5> Меньше работы </h5> <!--vrez--> <p>Бухгалтер при наличии такого оборудования отслеживает количество товаров на своем компьютере, ему нет необходимости лично присутствовать на складе. При первоначальной или ежегодной ревизии следует провести сканирование всех товаров, находящихся на хранении. Сотрудник просто считывают данные штрих-кодов. На основании этих данных система составляет инвентаризационную ведомость, формирует отчет, который, имеет установленную форму, и, согласно действующему законодательству, содержит данные об абсолютном количестве (ассортименте продукции, находящейся на складе) и о том, сколько товаров было инвентаризовано фактически. Разница между этими величинами сразу видна в отчете. </p><p> В последующем проводить ревизию сплошным методом не требуется. Специалист учета формирует график инвентаризации, в соответствии с которым будет проверяться количество товаров на складе. При этом есть возможность установить разные временные рамки для учета каждого вида продукции (так называемая циклическая инвентаризация). Это сэкономит время (ревизия определенного участка займет несколько часов), и сохранит продукцию пригодной для продажи, так как можно вовремя выявить недостатки условий хранения или истечение сроков годности. График проведения инвентаризации также вносится в программу, поэтому бухгалтеру не нужно напоминать кладовщикам, когда необходимо приступить к работе: за него это сделает система. В ПО данные по каждому участку склада будут сводиться воедино и бухгалтер сможет видеть полную картину складских запасов фирмы. </p><p>Задачу по проведению инвентаризации можно поручить одному из сотрудников: оператору склада, заведующему или другому специалисту, формирующему инвентаризационную ведомость. В функции такого работника входит сканирование всех товаров определенного сектора помещения. Согласно заложенному заранее алгоритму в компьютерной программе, все учтенные товары будут отмечены по категориям.</p><h5> Экономия времени </h5> <!--vrez--> <p>Установка подобных программ экономит время практически всех сотрудников, которые задействованы в работе с товарами. Так бухгалтер теперь получает данные дистанционно, сосканированные категории продукции мгновенно отражаются в системе. Установленное для инвентаризации ПО совместимо с бухгалтерскими программами, поэтому специалист учета может переносить данные по своему желанию в другие разделы и использовать их в различных отчетных документах. Для кладовщиков ревизия становится необременительной процедурой, так как компьютер подсказывает им местонахождение товаров, их количество. Кроме того система рассчитывает, например, очередь подъезда грузового транспорта к каждому из выходов для погрузки или разгрузки продукции. Благодаря этому не скапливается много машин и товар расходится быстрее.</p><h5>Единая система </h5><p>Многие быстроразвивающиеся компании со временем распространяют систему штрих-кодирования на все подразделения фирмы. Если у организации есть магазин, то с помощью штрих-кодов легко отслеживать, сколько товаров определенной категории находится на складе, а какое количество лежит на полке супермаркета. Это позволяет избежать ситуаций, когда покупатели не могут приобрести ту вещь, за которой пришли. Большие сети имеют сразу несколько помещений для хранения и ряд торговых точек, однако для бухгалтера это не составляет проблемы, так как все товары он видит в одной программе, а не ведет подсчет вручную.</p><p><b><i>Евгения Козлова</i></b><i>, ведущий консультант Epicor Software</i></p> Sat, 05 May 2012 09:00:00 +0400 http://raschet.ru/articles/auto_accounting/6197/ Инвентаризация на складе теперь стала намного проще, на помощь бухгалтеру пришла штрих-код ревизия. Автоматизация/Технологии/ <p>Инвентаризация на складе – сложный и трудоемкий процесс. Но есть вариант, который поможет преодолеть все неудобства этого процесса, и позволит бухгалтеру вовсе не появляться в помещениях для хранения товаров, так как все данные будут собраны без его помощи и автоматически внесены в компьютерную программу. Речь идет о штрих-код ревизии.<br/></p><p>Следить за порядком на складе довольно сложно. Одни товары пришли, другие – отпущены. Ситуация постоянно меняется, и нужно держать ее под контролем. А на огромных складских площадях не сразу сориентируешься, где что лежит. Поэтому инвентаризация затягивается надолго. И, кажется, решения этой проблемы не существует. Однако сегодня появились современные методы инвентаризации с использованием программно-аппаратных комплексов, позволяющих вести учет по штрих-кодам. Они экономят время, трудовые ресурсы и позволяют всегда быть в курсе того, что находится на складских полках.<br/></p><h5>Каждому этикетку<br/></h5> <!--vrez--> <p>Для того чтобы организовать ревизию по штрих-кодам, компания должна, во-первых, провести этикетирование всей продукции (или использовать существующие штрих-коды производителей/поставщиков товаров): для каждой единицы товара распечатывается штрих-код и наклеивается на упаковку. Во-вторых, фирме необходимо установить автоматизированное программное обеспечение, которое позволит считывать этикетки, используя терминалы сбора данных, оснащенные сканером штрих-кодов. При этом ПО должно быть интегрировано с финансовой системой и системой учета запасов на предприятии.<br/></p><p>После проведения подготовительных работ можно приступать к инвентаризации. Как правило, ревизию по штрих-кодам вводят компании, которым приходится достаточно часто подсчитывать количество хранящейся на складе продукции. Это может быть связано с большими оборотами фирмы или короткими сроками годности товара. Ревизия по штрих-кодам позволяет учесть все нюансы торговой деятельности фирмы. К примеру, отметить партии по времени их производства, и отправлять по магазинам те продукты, которые были произведены раньше. Таким образом, можно избежать порчи товаров на складе. Кроме того, есть возможность заложить условия хранения разных материалов или продуктов питания и определить оптимальное место на складе в зависимости от температурного режима. Кстати, ПО может самостоятельно учитывать не только количество товаров, но и их расположение, следовательно, подсказывать кладовщикам, на каких полках образовалось свободное место для новых партий, поступающих на хранение. Эта же функция помогает быстро найти нужную коробку.<br/></p> <!--vrez--> <p>Покупка необходимого программного обеспечения и оборудования обойдется не дешево. В среднем 15000 долларов стоит компьютерная платформа, и 2500 долларов – каждый терминал сбора данных со сканером. Еще придется заплатить за установку всех необходимых программ и сервисное обслуживание. Однако компании, уже опробовавшие технологию учета продукции по штрих-кодам, уверяют, что затраты быстро окупаются. Во-первых, удается лучше контролировать запасы, избегать кражи товаров самим сотрудниками. Довольно много информации известно заранее: время доставки продукции на склад, ее местонахождение, ответственные за сохранность сотрудники. Во-вторых, сокращается количество испортившихся товаров, так как с системой штрих-кодирования легко отслеживать сроки годности. Уменьшается риск влияния человеческого фактора - возникновения ошибок при подборе заказов и отгрузке товаров, пересортицы. </p> Fri, 27 Apr 2012 15:00:00 +0400 http://raschet.ru/articles/auto_accounting/6154/ Работа бухгалтера – тяжелый труд, который требует максимального сосредоточения на процессе. Автоматизация/Технологии/ <p>Работа бухгалтера – тяжелый труд, который требует максимального сосредоточения на процессе. И если раньше приходилось держать всю нужную информацию в голове, то сейчас благодаря современным технологиям появился незаменимый помощник для работников дебета и кредита – бератор. Журнал «Расчет» расскажет Вам обо всех его плюсах.<br/></p><p>Первое впечатление от бератора, конечно, – его внешний вид: стильный, без лишних изысков, но в то же время с запоминающимся дизайном, он будет отличным аксессуаром для современных специалистов финансовых служб. Бератор подчеркнет официальный стиль и деловой статус его владельца. Его удобно держать в руках и при весе всего 680 грамм, поработав с ним даже несколько часов подряд, совсем не устаешь, а специальный экран, с регулируемыми настройками, не напрягает глаза. При этом легкий и удобный бератор удивляет, прежде всего, своей функциональностью.<br/></p><h5>На все участки<br/></h5><p>Для каждого бухгалтера важно получить нужную информацию быстро. Но для того чтобы получить ответ на конкретный вопрос, приходится изучать массу документов. В итоге сотрудник теряет время, и хорошо, если, в конце концов, найдет нужные сведения.<br/></p> <!--vrez--> <p>С бератором таких проблем не возникнет, ведь в его памяти есть информация обо всех сложных случаях, с которыми может столкнуться бухгалтер. И это не просто описание вопроса, а конкретные советы от профессионалов, с рекомендациями и примерами отражения операций в учете. Всего в бераторе содержится описание более 10 000 типовых сделок с указанием последствий для фирмы в той или иной ситуации. Эксперты, составляющие статьи и материалы, рассмотрели каждую из возможных проблем, с которыми может столкнуться бухгалтер в своей работе, и предлагают оптимальные способы их решения.<br/></p><p>Даже если у работника учета есть под рукой основные используемые им в работе документы, а так же время, чтобы их прочитать, то это вовсе не значит, что сотрудник поймет их смысл и сможет сразу применить на практике. Ведь чтобы разобраться, что придумали чиновники, нужно обладать обширным опытом работы главного бухгалтера, ведущего аудитора и профессионального юриста. Именно такие специалисты и создали бератор, материалы которого прошли тщательный анализ на вопрос соответствия действующему законодательству.<br/></p><h5>Все на своих местах<br/></h5><p>С бератором бухгалтер может найти решение любой профессиональной проблемы, воспользовавшись «Поиском по ситуации» – то есть в перечне стандартных вопросов найти тот, который возник в данный момент, и получить понятный ответ. При этом в бераторе есть и классический навигатор: в главном окне вся информация распределена по следующим разделам:<br/></p><p>• «Корреспонденция счетов»;<br/></p><p>• «Налог на прибыль»;<br/></p><p>• «НДС от А до Я»;<br/></p><p>• «Первичные документы»;<br/></p><p>• «Налоговый учет и отчетность»;<br/></p><p>• «Бухгалтерская отчетность»;<br/></p><p>• «Персонал. Оплата труда»;<br/></p><p>• «Валюта. Экспорт. Импорт»;<br/></p><p>• «Проверки предприятия».<br/></p> <!--vrez--> <p>А уже внутри каждого раздела бухгалтер сможет воспользоваться простым поиском по словам. Еще одной полезной функцией является возможность использования закладок, они позволяют быстро возвращаться к ранее найденной информации. Не нужно тратить бумагу и краску в принтере, ведь всю информацию легко и приятно прочитать с экрана.<br/></p><h5>Только актуальные данные<br/></h5><p>С каждым годом чиновники вносят изменения в нормативные акты и кодексы. В результате мониторинг законодательства стал уже традиционной обязанностью специалиста учета. Но информации собирается все больше, и запомнить ее очень сложно. А в бераторе есть сведения о том, как рассчитать тот или иной налог за разные периоды, или какими документами нужно подтвердить расходы.<br/></p><p>Однако чаще всего бухгалтера интересует, как вести учет прямо сейчас. Чтобы не допустить ошибок, приходится тратить время на чтение новых законов. С бератором специалист учета всегда будет в курсе последних нововведений, ведь эксперты и профессионалы в области налогов и бухгалтерии уже ознакомились с творением чиновников и подготовили рекомендации, как его использовать в работе. Чтобы приносить пользу фирме, бератор обновляется с каждым новым законом. Это возможно благодаря встроенному модулю Wi-Fi, который позволяет выйти в Интернет. Когда бератор находится в зоне доступа сети, новые документы автоматически устанавливаются в его память. Если же доступа к глобальной паутине нет, то бератор предупредит о вышедших обновлениях специальным значком на экране, таким образом вы будете знать, что имеются важные обновления, которые необходимо установить. </p> Thu, 26 Apr 2012 12:00:00 +0400 http://raschet.ru/articles/auto_accounting/5962/ У работников фирм не возникнет проблем, если они воспользуются приложением «Счет-фактура» для iOS. Автоматизация/Технологии/ <p align="JUSTIFY">Введение корректировочных счетов-фактур, с одной стороны, упростило жизнь бухгалтера, с другой – добавило работы. Но у работников фирм не возникнет проблем, если они воспользуются приложением «Счет-фактура» для iOS.</p> <h5 style="text-align: justify;">Очень быстро</h5> <p align="JUSTIFY">Приложение «Счет-фактура» позволяет провести проверку документа, подтверждающего вычет по НДС. Чтобы узнать, правильно ли заполнены все строки и графы, нужно сначала выбрать, какой вид счета-фактуры подлежит сравнению. Затем, пользуясь рекомендациями от профессионалов, создавших бератор «НДС от А до Я», бухгалтер или сотрудник, принимающий товар, выяснит, правильно ли составлен документ. Вся процедура займет меньше 60 секунд.</p> <h5 style="text-align: justify;">Актуально</h5> <p align="JUSTIFY">Установленное приложение не требует подключения к Интернету, для того чтобы получить ценную информацию о счете-фактуре. Но если будут выпущены новые правила по заполнению документов или чиновники Минфина дадут рекомендации, отличающиеся от уже опубликованных, то сведения в программе «Счет-фактура» обновятся, когда появится доступ ко Всемирной сети.</p> <h5 style="text-align: justify;">Все виды</h5> <p align="JUSTIFY">В «Счете-фактуре» содержатся данные обо всех возможных формах этих документов: обычные, авансовые, корректировочные. Поэтому бухгалтер, на iPhone которого установлено это приложение, не допустит помарок, какая бы сложная ситуация ни возникла.</p> <h5 style="text-align: justify;">Правила и примеры</h5> <p align="JUSTIFY">В программе пользователи найдут описание ситуаций, в которых чаще всего допускают ошибки составители счетов-фактур. Также приведены примеры правильного и неправильного заполнения документа. Это позволяет проверить один конкретный показатель или весь счет-фактуру целиком.</p> <h5 style="text-align: justify;">По закону</h5> <p align="JUSTIFY">«Счет-фактура» – это не просто перечисление частых ошибок и рекомендаций по их исправлению, это еще и сведения о нормативных документах и законах, на основе которых и заполняются счета-фактуры.<br/></p> Fri, 20 Apr 2012 08:00:00 +0400 http://raschet.ru/articles/auto_accounting/6018/ Процедура регистрации компаний в ПФР максимально упростилась. Теперь специалисты фонда будут ставить организации на учет. Автоматизация/Технологии/ <p align="JUSTIFY">В межведомственном документообороте Пенсионный фонд участвует лишь в двух процедурах: распоряжением средствами материнского капитала и постановкой на учет работодателей-страхователей. Для компаний, естественно, переставляет интерес вторая услуга.&nbsp;Мы выяснили, как повлияло новшество на работу организаций.</p><p align="JUSTIFY"> Процедура регистрации компаний в ПФР максимально упростилась. Теперь страхователям не нужно обращаться в налоговую с запросом предоставить все необходимые документы, чтобы сдать их в фонд. Постановка на учет работодателей-организаций в ПФР проводится автоматически. Ведомство направляет запрос в налоговую, которая в ответ высылает все нужные сведения, в том числе и данные из ЕГРЮЛ. В пятидневный срок с момента получения бумаг от ФНС организация ставится на учет в ПФР, при этом уведомление о регистрации направляется фирме по почте. Таким образом, компании полностью избавлены от необходимости самостоятельного обращения в Пенсионный Фонд. «В работе этой системы только предстоит разобраться, так как СМЭВ недавно запустился, – говорит бухгалтер <b>Алексей Новиков</b>. – Я обратился за консультацией на «горячую» линию, в итоге меня долго переключали с одного специалиста на другого, и каждый из них давал разную информацию. Один уверял, что уже сегодня можно не приносить документы на регистрацию в ПФР, другой советовал все же проходить процедуру в прежнем режиме. Я намерен настаивать на новом порядке, тем более что все нормативные акты уже вступили в силу, и их можно использовать как аргумент убеждения».</p><p align="JUSTIFY"> Процедура, когда сами страхователи должны обратиться с документами в ПФР, сохранилась только для постановки на учет в Пенсионном фонде обособленных подразделений. Но и в этом случае количество бумаг, которые следует предоставить, уменьшилось. Компаниям необходимо принести в фонд следующие документы:</p><p align="JUSTIFY">- заявление о регистрации фирмы в территориальном органе ПФР по месту нахождения обособленного подразделения;</p><p align="JUSTIFY">- устав организации, содержащий сведения о создании филиала с его юридическим адресом;</p><p align="JUSTIFY">- положение об обособленном подразделении;</p><p align="JUSTIFY">- документы, содержащие сведения о наличии отдельного баланса, расчетного счета;</p> <!--vrez--> <p align="JUSTIFY">- бумаги, подтверждающие право производить выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц и перечисление взносов на обязательное пенсионное страхование.</p><p align="JUSTIFY"> Свидетельство о постановке на учет в ФНС и уведомление о регистрации юридического лица в ПФР больше не требуется. Фонд самостоятельно соберет эти данные.</p><p align="JUSTIFY"> Также сохраняется заявительный порядок постановки на учет для работодателей-физлиц и ИП. Однако в отношении этой категории страхователей различают несколько видов регистрации в ПФР. Если на учет становится сам ИП, то обращаться в фонд ему не нужно. Данные приходят из налоговой, и его автоматически регистрируют. Если же предприниматель должен перечислять деньги на страхование за своих сотрудников, то он предоставляет следующие документы:</p><p align="JUSTIFY">- заявление о регистрации страхователя в территориальном ПФР;</p><p align="JUSTIFY">- бумаги, удостоверяющие личность и наличие прописки;</p><p align="JUSTIFY">- подтверждение обязанности физического лица уплачивать страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (трудовой или иной другой договор, предметом которого является выполнение работ, оказание услуг).</p><p align="JUSTIFY"> Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве ИП и свидетельство о постановке на учет в налоговом органе специалисты ПФР сами запросят из ФНС.</p><p align="JUSTIFY"> Можно сказать, что работодатели поменялись местами с сотрудниками фонда. Теперь обязанность регистрации компании как страхователя перешла от специалистов компаний к чиновникам.</p><p align="JUSTIFY"> В теории новые правила выглядят очень заманчиво, на деле организациям уже сегодня приходится сталкиваться со сложностями. «Сотрудники Пенсионного ведомства попросили меня представить документ, который фонд должен был самостоятельно запросить у налоговой, – рассказывает предприниматель <b>Олег Тарасов</b>. – Я позвонил в ФНС и попытался выяснить, могут ли они переслать эту бумагу. Ответ получил следующий: как ПФР требует, так и нужно делать. Хотя согласен, все не могут одновременно подключиться к СМЭВ. Возможно, в том отделении фонда, где я пытался встать на учет, еще не запущен электронный документооборот». Внедрение системы происходит постепенно по всей стране, поэтому организациям следует узнавать, подключился ли к процессу электронного обмена данными территориальный орган, к которому относится фирма. </p> Thu, 19 Apr 2012 16:00:00 +0400 http://raschet.ru/articles/auto_accounting/5961/ Пользователь приложения &quot;Бухгалтер&quot; для iPhone может узнать о налогах и бухгалтерии все, что нужно в любой момент времени. Автоматизация/Технологии/ <p align="JUSTIFY">Опытный бухгалтер в любое время суток расскажет про нормы затрат по прибыли или назовет ставку НДС, применяемую к той или иной сделке. Но сколько времени пройдет, прежде чем новый сотрудник финансовой службы все это запомнит? А пользователь приложения «Бухгалтер» для iPhone может узнать о налогах и бухгалтерии все, что нужно в любой момент времени.</p> <h5 style="text-align: justify;">Налоговые ставки</h5> <p align="JUSTIFY">Забыли размер акциза по легковым автомобилям? Или объем минимального ежегодного платежа, установленного для «упрощенцев»? Двумя прикосновениями к экрану телефона можно добыть сведения обо всех налогах, установленных Налоговым кодексом. При этом в программе не просто перечисляются все ставки, но и дается обоснование под каждую из них. </p> <h5 style="text-align: justify;">Правила проведения проверок</h5> <p align="JUSTIFY">С помощью приложения «Бухгалтер» руководитель компании теперь точно знает, сколько времени имеют право проводить инспекторы на фирме во время выездной ревизии. Кроме этого, в программе содержится информация о контрольных мероприятиях сотрудников внебюджетных фондов и трудовых инспекций. </p> <h5 style="text-align: justify;">Нормативы расходов</h5> <p align="JUSTIFY">Чаще всего при расчете налога на прибыль бухгалтер забывает об установленных лимитах – суммах, которые можно учесть в расходах. Этому есть объяснение: постоянно помнить обо всех ограничениях очень сложно. А с помощью программы любой сотрудник организации в два счета узнает о положенной ему компенсации за использование своего транспорта в служебных целях. А экспедитор будет в курсе допустимых норм убыли продуктов при перевозке. Руководителю останется только проверить, не без участия «Бухгалтера» уложились ли коллеги в установленные законами лимиты.</p> <h5 style="text-align: justify;">Документооборот</h5> <p align="JUSTIFY">В этом разделе описаны все этапы учета и документирования основных операций, по которым возникают вопросы у бухгалтеров, в частности по таким проблемным, как «Касса» и «Командирование сотрудников».</p> <h5 style="text-align: justify;">В начале пути</h5> <p align="JUSTIFY">Приложение поможет и тем, кто только хочет начать свой бизнес. В нем приведены все документы, необходимые для регистрации фирмы в качестве акционерного общества или ООО, а также есть перечень необходимых документов для создания ИП.</p> <h5 style="text-align: justify;">Просто и удобно</h5> <p align="JUSTIFY">«Бухгалтером» легко пользоваться. Управление – интуитивно понятное, есть возможность поиска нужной информации. Данные всегда актуальные, при этом приложение достаточно закачать один раз, и оно будет работать даже без доступа к интернету.</p> Thu, 12 Apr 2012 17:00:00 +0400 http://raschet.ru/articles/5269/5923/ Организовать обмен документами между ведомствами планировали давно. Еще с 2007 года началась разработка нормативной базы. Автоматизация/Госрегулирование/Нормативные акты по ЭО/ <p align="JUSTIFY">Организовать обмен документами между ведомствами планировали давно. Еще с 2007 года началась разработка нормативной базы, но создание самой программы, а также соответствующих законов, заняло несколько лет. Кроме этого, необходимо было утвердить регламенты и определить степень ответственности чиновников за выполнение новой работы. Мы узнали, чем рискуют пренебрегающие новыми правилами госслужащие.</p><p align="JUSTIFY"> Для запуска СМЭВ пришлось внести изменения в 70 нормативных актов. Основным документом, который регламентирует виртуальный документооборот, является ФЗ-210.<b> </b>Согласно закону уже с 1 июля 2011 года чиновники должны были перестать требовать у компаний и граждан бумаги и данные, которые есть в других госструктурах, но система только запускается, поэтому привлечь к ответственности госслужащих, которые не хотят запрашивать справку у другого ведомства, сейчас довольно сложно.</p><h5 style="text-align: justify;"><b> </b>Санкции для ленивых</h5> <!--vrez--> <p align="JUSTIFY"> Итак, о наказаниях в цифрах. Для служащих, которые пересылают документы, установлен штраф за ошибки от трех до пяти тысяч рублей, которые будут вычтены из зарплаты сотрудника. Эту сумму придется заплатить в частности за опоздание с представлением сведений. На отправку необходимых для оказания госуслуги данных у чиновника есть всего пять дней. Эксперты отмечают, что будет сложно приучить служащих укладываться в такой сжатый срок, но штрафы должны стимулировать госслужащих успевать. Также установлены санкции за необоснованный запрос документов по СМЭВ, за такую оплошность придется заплатить от трех до пяти тысяч рублей. Самой действенной мерой для соблюдения порядка, пожалуй, будет наказание для руководителей, которые за ошибки своих подчиненных или при отказе в удовлетворении жалобы на работу специалистов в СМЭВ, могут лишиться от 30 до 50 тысяч рублей. Для того, чтобы установить личную ответственность чиновников, были внесены изменения в статью 5.60. Кодекса РФ об административных правонарушениях, которые вступят в силу с 1 января 2012 года.</p><p align="JUSTIFY"> В случае пренебрежения чиновниками новыми правилами оказания госуслуг, компаниям больше не придется обращаться в суд. Государство предусмотрело другой способ эффективной борьбы с нарушениями прав организаций и граждан – Генпрокуратура. Жалоба в это ведомство должна, по мнению законодателей, быстро и эффективно решать все проблемы компаний с госслужащими.</p> Thu, 12 Apr 2012 13:00:00 +0400 http://raschet.ru/articles/52/5908/ Электронная отчетность становится все более популярным и востребованным способом общения компаний с чиновниками. Автоматизация/Электронная отчетность/Опыт внедрения/ <p align="JUSTIFY">Все привыкли, что отправка отчетности по ТКС упрощает общение с налоговой. Но на этом возможности электронного документооборота не ограничиваются. Мы узнали, какие учреждения и ведомства начали работать по «электронке» в последнее время.</p><h5 style="text-align: justify;"><b> </b>Росстат</h5> <p align="JUSTIFY"> Одно из самых важных ведомств, с которым бухгалтеру в ближайшее время будет полезно наладить электронное сотрудничество – Федеральная служба государственной статистики. Наравне с ФНС, ФСС, ПФР, Росстат входит в число госструктур, куда компания обязана представлять документы. Чтобы избежать бессмысленно проведенного в очередях времени, лучше перевести общение с чиновниками в электронный формат. Ведомством утвержден «Временный порядок получения от респондентов первичных статистических данных в электронном виде территориальными органами Росстата через специализированных операторов связи», в нем указано, что при сдаче документов через спецоператора респондент освобождается от обязанности передавать их на бумажном носителе.</p> <p align="JUSTIFY"> Почему бухгалтерам именно сейчас необходимо начать передавать статистическую отчетность через интернет? Потому что это стало удобно: несколько лет подряд отправлять файлы в Росстат было довольно сложно из-за отсутствия унификации форм документов. То есть у каждого территориального органа статистики существовали собственные шаблоны бланков отчетности, теперь в каждом отделении по всей стране они одни и те же, что существенно облегчает работу.</p> <p align="JUSTIFY"> В органы статистики специалисты учета передают два вида отчетности: бухгалтерскую и статистическую. Сегодня существует несколько десятков документов, которые можно сдавать в Росстат в электронном виде. Обязанности конкретного предприятия по представлению сведений зависят от вида деятельности организации.</p> <p align="JUSTIFY"> На данный момент есть возможность сдавать электронную отчетность в Росстат через спецоператора и напрямую, используя программные средства статистической службы. Специалисты ведомства постарались создать максимально комфортные условия для отправки данных. На странице <a href="http://www.gks.ru/metod/unif-form.html">http://www.gks.ru/metod/unif-form.html </a> содержатся подробные инструкции по заполнению отчетов, есть и инструменты для отправки файлов в Росстат.</p> <p align="JUSTIFY"> При использовании программ фонда отправлять отчетность можно бесплатно. Заплатить придется только за оформление ЭЦП. Однако у этого способа есть ряд недостатков – разобраться в технологии придется самостоятельно, и в случае потери файлов компании гораздо сложнее доказать, что бумаги действительно были высланы в Росстат. За услуги спецоператоров придется заплатить, но есть гарантия доставки файлов адресату. Если данные не будут приняты фондом, их отправку зафиксирует спецоператор.</p><h5 style="text-align: justify;"><b> </b>Банк</h5> <!--vrez--> <p align="JUSTIFY"> Необходимость отправлять отчетность в банк существует у некоторых компаний, например тех, которые взяли кредит. Для подтверждения деятельности фирма должна представлять в банк налоговую и бухгалтерскую отчетность, предварительно заверенную в инспекции. До недавнего времени кредитные организации принимали данные от заемщиков только в «бумажном» виде. Приходилось распечатывать отчет, отправленный через интернет в налоговую, идти с ним в ИФНС, чтобы инспектор проставил на нем отметку, а потом относить заверенный документ в банк. Но в 2011 году Центральный банк РФ рекомендовал кредитным структурам начать обрабатывать отчеты, представленные в электронном виде с ЭЦП (письмо ЦБ РФ от 31.03.11 г. № 41-Т). Конечно, сразу воспользоваться рекомендациями Центробанка было невозможно. Потребовалось время для разработки ПО, а также включения кредитных организаций в систему электронного документооборота. Даже сегодня, подключая эту услугу, стоит осведомиться, настроена ли отправка отчетности в том отделении банка, в котором фирма взяла заем.</p><h5 style="text-align: justify;"> Электронные торги</h5> <p align="JUSTIFY"> Все организации, получающие деньги из государственного бюджета, обязаны проводить тендеры на закупки товаров или выполнение работ стоимостью более 100 тысяч рублей (требование содержится в федеральном законе от 21.07.05 г. № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»).</p> <p align="JUSTIFY">Все, что понадобится коммерческой фирме для участия в аукционах – специальная ЭЦП. Подпись одновременно является и электронным «паспортом» физлица и доверенностью, подтверждающей право владельца участвовать в электронных торгах, делать предложения и заключать госконтракт от лица компании.</p> <p align="JUSTIFY">Удостоверяющий центр, выдающий ЭЦП для тендеров, проводит экспертизу данных о фирме, подтверждает информацию о владельце сертификата и его полномочиях. К счастью, тщательная проверка сведений, полученных от компании, не отражается на времени выдачи ЭЦП: посетить удостоверяющий центр потребуется лишь один раз – для электронной подписи. После этого фирме открыт путь на электронные аукционы. Причем, если раньше «бюджетники» могли размещать информацию о закупках на сотнях различных сайтов и в «бумажных» СМИ, то сейчас все объявления сконцентрированы на портале госзакупок www.zakupki.gov.ru. Уже после выбора интересующего заказа представитель фирмы переходит по объявлению на одну из пяти площадок: «Сбербанк-АСТ», RTS, «Электронная торговая площадка «Госзакупки», «Единая электронная торговая площадка», «Система электронных торгов». Сертификат ЭЦП позволяет принимать участие в торгах на любой из площадок.</p> <p align="JUSTIFY"> Представитель организации должен оставить заявку на участие в аукционе. Для того чтобы получить право выставить свое предложение, фирма должна перечислить оператору площадки от 0,5 до 5 процентов средств от цены заказа. Эти деньги вернутся компании после окончания торгов. К аукциону допускаются все участники, которые прислали предложения, соответствующие требованиям заказчика. Побеждает то предприятие, которое предложит самую низкую цену. Причем, исполнитель заказа остается неизвестен до окончания торгов, таким образом обеспечивается непредвзятость выбора.</p> <p align="JUSTIFY"> С каждым годом возможности электронной отчетности и ЭЦП расширяются. Сегодня можно не только избавить себя от поездок в ведомства и очередей в них, но и найти новых заказчиков и тем самым обеспечить развитие компании.</p> Tue, 10 Apr 2012 13:00:00 +0400 http://raschet.ru/articles/52/5864/ Система межведомственного электронного документооборота начала свою работу.Какие бумаги бухгалтерам больше не нужно представлять в ведомства Автоматизация/Электронная отчетность/Опыт внедрения/ <p align="JUSTIFY">С 1 октября 2011 года в России запущена система межведомственного электронного документооборота. Идея ее создания витала в воздухе. Налогоплательщиков удивляли просьбы чиновников «поработать» курьером, и представить бумаги, которые уже есть в государственных органах. Теперь ведомства будут сами обмениваться информацией. Мы проверили, как работает новая система.</p> <p align="JUSTIFY"> Система межведомственного взаимодействия (СМЭВ) позволяет передавать данные между различными государственными структурами в электронном виде. Теперь чиновники не должны требовать от компаний документы, которые уже есть в других госучреждениях. Заместитель Председателя Правительства РФ <b>Вячеслав Володин</b> поясняет необходимость технологии: «У нас… в год набирается до 81 млн. обращений за госуслугами. При этом заявители должны самостоятельно собрать документы из семи-восьми ведомств. В итоге набирается порядка 560 млн. обращений в течение года». Из-за этого добавляется работы как бухгалтерам, так и чиновникам.</p><h5 style="text-align: justify;"><b> </b>Убрать лишнее </h5> <p align="JUSTIFY"> Несмотря на то, что пользу от запуска СМЭВ получат и юрлица, и госорганы, с внедрением такой сложной системы государство не спешило. Для начала был изучен весь существующий документооборот. После завершения исследования министр Минэкономразвития <b>Эльвира Набиул</b><b>л</b><b>ина </b>озвучила следующие цифры: из 900 услуг 337 предполагают передачу бумаг одним чиновником другому, но делается это не напрямую. Поработать курьером приходится представителю организации или гражданину. Но больше всего в озвученной министром статистике поражает другая цифра: оказывается 311 документов избыточны. Органы власти требовали их у бизнеса и граждан, но не использовали для предоставления госуслуг. Сейчас от лишних бумаг решено отказаться.</p> <p align="JUSTIFY"> Чиновники подсчитали экономический эффект от запуска СМЭВ для организаций. На получение каждой справки сотрудник компании тратит деньги на пошлины за выдачу документа, проезд, компания оплачивает специалисту те часы, которые он провел в очередях. И даже если оценить стоимость справки в 100 рублей, получится, что на каждой госуслуге предприятие экономит минимум 500 рублей, а то и больше. Всего же сокращение расходов бизнеса оценили в 1 млрд. рублей.</p><h5 style="text-align: justify;"> Все по плану</h5> <!--vrez--> <p align="JUSTIFY"> С 1 октября все федеральные органы власти перешли на новый порядок работы. Теперь законы обязывают госслужащих решать задачи передачи бумаг самостоятельно. В тех случаях, когда у чиновника нет возможности отправить справку по СМЭВ, он должен потратиться на курьера, и доставить запрашиваемый документ в требующее его ведомство. Всего в этом «бумажном обмене» участвует 61 орган власти, хотя нельзя сказать, что нагрузка распределена равномерно, получается что на федеральном уровне основная работа по пересылке бумаг ложится на пять структур: ФНС, Федеральное казначейство, Росреестр, ФМС и ПФР.</p><h5 style="text-align: justify;"> Регионы подтянутся</h5> <p align="JUSTIFY"> Следом за федеральными органами власти к СМЭВ должны подключиться и субъекты РФ. Им необходимо быть готовыми к запуску системы 1 февраля. На сегодня дальше своих коллег в вопросах технической оснащенности продвинулась Волгоградская область, столица которой в режиме тестирования использует обмен данными с тремя федеральными ведомствами: ФНС, ПФР и Росреестром. Также пилотный проект по межведомственному взаимодействию сейчас работает в Самарской области и республике Башкортостан.</p> <p align="JUSTIFY"> К 1 марта 2012 года все регионы должны подготовить техническую базу для перехода на внутриведомственный электронный документооборот, а с 1 июля 2012 года осуществить полный переход на СМЭВ. Но возможность не приносить лишние бумаги у организаций появится гораздо раньше. Многие ведомства сейчас опережают график по внедрению системы. Можно посоветовать бухгалтерам предварительно уточнять на «горячей» линии портала Госуслуг или в самом учреждении, подключено ли оно к системе электронного документооборота.</p><h5 style="text-align: justify;"> Проблема ошибок</h5> <p align="JUSTIFY"> Чиновники заявляют: при переходе на систему межведомственного электронного документооборота может возникнуть большое количество ошибок. Директор департамента информационных технологий и связи Правительства РФ <b>Алексей Попов</b> пояснил: после официального запуска системы еще несколько месяцев займет «очистка данных». Это связано с тем, что у многих ведомств не было электронных баз данных, поэтому сейчас информация вводится в ручном режиме. К перепроверке сведений могут подключиться и сами организации. Сейчас в круглосуточном режиме работает «горячая» линия портала «Госуслуги», куда можно позвонить по телефону 8-800-100-70-10. Чиновники рекомендуют сообщить по этому номеру о выявленных ошибках, жаловаться на действия ведомств, не выполняющих новый порядок обмена документами или, наоборот, получать консультации по работе СМЭВ.</p> Thu, 05 Apr 2012 08:00:00 +0400