«Бухгалтер» – профессия ответственная и требует того, чтобы специалист постоянно был начеку, особенно это актуально при взаимоотношениях с госорганами. Запутать бухгалтера могут многие. Как можно избежать обмана или хотя бы смягчить последствия?
Всем специалистам учета приходится работать с налоговой инспекцией и каждый месяц отправлять туда отчетность. Эта часть работы ответственная и серьезная, здесь важно не только правильно все подсчитать и оформить. Надо подчеркнуть – при сотрудничестве с налоговыми инспекторами будьте начеку.
Казалось бы, такая серьезная организация, как ИФНС, уж никак не может обмануть бухгалтера. И тем не менее это случается. Откуда следует ждать подвоха? Во-первых, в любой момент может измениться налоговое законодательство, и не всегда бухгалтера оповещают об этом точно в срок. Следует внимательно следить за изменениями, чтобы вовремя сориентироваться самому. Раз меняется какая-то норма – нужно успеть понять ее и начать использовать в работе.
Комментирует Наталья Лобанова, главный бухгалтер спортивного центра: «Я уже не раз сталкивалась с изменением в законодательстве намного позже того, как оно было принято. Приходилось в спешном порядке ликвидировать ошибки. Они, конечно, были не фатальны, но на работе я засиживалась из-за этого порой до полуночи. Да и нервов много на это ушло».
Итак, налоговые нормы меняются, но при этом часто бывает так, что их формулировка оставляет желать лучшего. Бухгалтеру необходимо приложить серьезные усилия, чтобы понять ее правильно. С этим тоже могут возникнуть сложности. «Мне иногда кажется, что некоторые формулировки специально выдаются такие, чтобы их никто не понял, – рассказывает Лобанова. – Когда до меня доходит смысл написанного, то я всегда думаю, что можно было передать его много проще».
Итак, если формулировка совсем непонятна или по поводу нее возникают какие-нибудь сомнения, то следует обратиться в Минфин или налоговые органы с целью разъяснения. Многие бухгалтеры стесняются это сделать или же думают, что с ними не станут разговаривать, а зря. Кто законы издает, тот и объяснять их должен. Неправильная трактовка какой-либо нормы может привести к ошибкам в учете.
Иногда к измененным или вновь появившимся нормам налоговая выпускает и разъяснительные письма. Их внимательно надо прорабатывать. Это поможет лучше разобраться в самом законе и уделить внимание нюансам, которые в письмах, как правило, указаны.
Рассказывает Елена Егорова, бухгалтер рекламной фирмы: «Раньше я не обращала внимания на эти письма – мало ли их приходит? Проглядывала быстро, а иногда и вовсе откладывала. А зря. Это помогло бы мне избежать многих ошибок в работе. Не очень крупных (все было поправимо), но все-таки. Данные письма дополняют закон, содержат различные поправки. Честно говоря, мне непонятно, почему нельзя все это указать собственно в самом законе и зачем так усложнять жизнь работникам учета? Она у нас и без того непростая. Но что есть, то есть».
Итак, письма читать необходимо. Если возникнут вопросы с неверной трактовкой или непониманием закона, то в случае чего можно сослаться на письмо, а если бухгалтер их вовсе проигнорировал и в результате допустил ошибку, то сам виноват. Где-то изменились расчеты, а бухгалтер продолжает считать по старой норме, что-то не доплачивает, соответственно начисляются пени. Хорошо, если есть письма или закон дошли до бухгалтера вовремя – есть возможность рассчитать правильно или исправить. А если нет?
Порой налоговая инспекция далеко не сразу может сообщить о каких-то изменениях, а, например, когда пени уже достигнут солидных размеров. Кто виноват? С точки зрения руководителя, – разумеется, бухгалтер. Это его обязанности – следить за изменением законодательства и уметь трактовать их. Налоговой же молчать выгодно – идут лишние деньги. Все равно фирме придется их выплатить, ведь закон есть закон.
«Нельзя сказать, что налоговые инспекции совсем не проводят разъяснительные работы, – рассказывает Е. Егорова, – но все равно делает это редко. Я посещаю все семинары, на которые получаю приглашения, но все равно их недостаточно и остается много неясного. На семинарах довольно много времени уделяется, например, техническим моментам – как правильно заполнить декларацию или что-то в этом роде. А вот о том, что вышел какой-то новый закон или поправка, кардинально влияющая на работу компаний, могут и умолчать».
И что делать в этой ситуации? Ведь по закону налоговые органы обязаны информировать компании обо всех изменениях!
Комментирует Наталья Лобанова: «На предыдущем месте работы у меня был неприятный случай именно из-за изменений в налоговом законодательстве, о котором я вовремя не узнала. Вышел закон о налоговых доначислениях на тот вид бизнеса, которым занималась компания. А я благополучно продолжала работать со старым законом, ничего не зная. За семь месяцев неведения нам набежала такая сумма штрафов, что страшно сказать. Я была в шоке. Осталась виновата по всем статьям, потому что глупо говорить руководителю о том, что я чего-то там не знала…. Ведь это моя работа! Хорошо, что начальство вошло в мое положение – я все-таки призналась, и штраф мы выплачивали пополам. Хотели было судиться с налоговой, но это бесполезно – поди докажи, что ты не знал об изменениях! После этого случая, выплатив все, я ушла с того места работы, очень уж неприятный осадок остался».
Что же делать в этой ситуации? Бухгалтер должен быть, что называется, в теме. Посещать различные семинары, причем не только в налоговой. Активно общаться со своими коллегами, читать необходимую периодику. Иногда на статью о новшестве в законодательстве можно наткнуться в журнале для бухгалтера или услышать от другого работника учета.
«Я всегда думала, что бухгалтер – это такая профессия, при которой требуется терпение, внимательность, но при этом она не предусматривает активное общение, – рассказывает Н. Лобанова. – Мы же не пиарщики, не журналисты. Каждый сидит в своем кабинете и ведет соответствующий учет… о чем тут особо говорить? Но, поработав немного, я поняла, что общаться с другими бухгалтерами необходимо! Теперь в очереди в налоговую я не сижу молча с книжкой, подгоняя время. Я общаюсь. И столько узнаю! Гораздо больше, чем порой после очередного семинара! И знания эти действительно носят прикладной характер».
На какие еще ухищрения идут чиновники, чтобы обмануть компанию, а с ней и бухгалтера? Рассказывает Елена Егорова: «Сама я ни разу не сталкивалась с подобным, но от коллег слышала. Отправляет бухгалтер, допустим, отчетность по Интернету, все уходит, и специалист по учету со спокойной душой идет домой. А потом оказывается, что отчетность не была получена вовремя. А дальше – штраф. Доказать в этой ситуации что-то очень сложно. Именно поэтому многие мои коллеги предпочитают по старинке сдавать отчеты, стоя в очереди, за подписью. Долго, зато наверняка! Потом уже никто не сможет сказать, что отчет не был получен. Потому и очереди в налоговой до сих пор довольно длинные. Сама я отправляю все по Интернету, пока, слава богу, ни с чем подобным не сталкивалась».
Действительно, многие бухгалтеры отправляют отчеты чуть ли не в последний день, а иногда и в последнюю ночь! Спихнув, наконец, отчет, испытывают облегчение, а потом узнают, что он, оказывается, не был получен! Штраф в данной ситуации – законная мера. Доказать что-то очень сложно. Как же поступить?
Во-первых, лучше все-таки не дотягивать сдачу отчетности до последней ночи, когда проверить, ушел ли он, получен ли – невозможно. Гораздо вернее сделать это хотя бы за день до срока и позвонить, чтобы узнать, как он прошел. Да, практически во всех налоговых на этот вопрос отвечают нехотя, а могут и вовсе трубку кинуть. Что тут предпринять? Настаивать! Это ваша работа, ваши деньги, вам обязаны ответить.
Во-вторых, можно принести отчет непосредственно в налоговую, отстоять очередь и точно знать, что он сдан и вопросов не возникнет. Для кого-то этот вариант до сих пор самый удобный, так как действительно спокойнее получается.
Нельзя не упомянуть о еще одной ловушке, в которой может оказаться бухгалтер. Речь идет о поддельных документах, причем поступить они могут от своих же сотрудников. Пожалуй, на первом месте стоят липовые больничные. Рассказывает Светлана Стрельцова, бухгалтер строительной компании «Сегодня больничный можно купить, кажется, и в переходе, и в Интернете. Ни к чему хорошему это, конечно же, не приводит. Я плохо разбираюсь в поддельных бумажках, тем более что чаще всего сделаны они филигранно – не подкопаешься. Это и понятно – даже в Интернете сегодня большая конкуренция! Разумеется, я засчитываю подобный псевдодокумент за больничный и откладываю в специальную папку. И все бы ничего, но время от времени нас с проверками посещает Соцстрах, и однажды мне пришлось отвечать за такой поддельный больничный лист».
Работники Соцстраха, в отличие от рядового бухгалтера, в липовых справках разбираются замечательно. Отличить поддельный больничный от настоящего им ничего не стоит. А отвечает за все бухгалтер, ведь это он допустил оплошность – позволил сотруднику фирмы вручить ему липовую справку. Да еще этот мнимый бльной и деньги по ней успел получить!
«Если судить по-человечески, то, мне кажется, в подобной ситуации бухгалтер не виноват, – рассуждает Светлана Стрельцова, бухгалтер строительной компании. – Нельзя знать все. И невозможно каждую бумажку отправлять на экспертизу, особенно если речь идет о крупной компании. К тому же нельзя к каждому своему коллеге относиться с подозрением. Что же в этом хорошего?»
По словам Стрельцовой, в такой ситуации стоит надеяться опять же на честность руководителя, который не будет обвинять бухгалтера во всех грехах, а станет судить объективно. В любом случае за поддельные больничные или иные документы с фирмы взыскивается штраф. Ну а если начальник не отличается нравственностью и лояльностью, то платит его бухгалтер – не уследил.
Помимо больничных листов подделывают и трудовые книжки, и дипломы, что карается еще большим штрафом. Кстати, и трудовые, и дипломы сегодня тоже можно купить и в Интернете, и в переходе метро, что значительно упрощает жизнь соискателям и усложняет – бухгалтерам.
Еще одна сложность – командировочные чеки. Фирмам, в которых сотрудники постоянно ездят в командировки, бывает не до того, чтобы отследить каждую бумажку. Приносит такой командировочный нужный чек из отеля или счет из ресторана, где приходилось питаться, а бухгалтер выплачивает указанную сумму. Или, бывает, деньги выдаются заранее, а сотрудник уже после отчитывается за них чеками.
Рассказывает Регина Рахимова, бухгалтер туристической компании: «Наши сотрудники летают в командировки по России и за границу постоянно. Разумеется, чеков мы получаем много. Практически не глядя, складываем их в отдельную папку. Главное, что человек отчитался за выданный ему лимит денег! Нам сложно разобраться в том, настоящие это чеки или поддельные, да и времени на это, как правило, нет. Вот если бы подобными вещами занимался специальный человек! А так мы смотрим, насколько адекватен чек, сумма на нем и дата соответственно».
Но не всегда подобные чеки отражают действительность. Бывает так, что командировочные останавливаются у родственников или в дешевом отеле, а чеки предоставляют из более дорогих гостиниц, благо подделать сейчас можно все. Опять же отчитываться за подобное придется перед Соцстрахом, а иногда вдобавок и перед начальством, которое думает, что бухгалтер в этой ситуации заодно со своим командировочным коллегой.
В работе бухгалтера нельзя слепо всему доверять. Все необходимо перепроверять. То, что войдет в привычку, впоследствии будет занимать не так много времени. Обращать внимание на недоброжелательность и нежелание отвечать на вопросы работников госорганов не стоит. Это неприятно, но работа есть работа. Увы, в чем-то Интернет облегчил жизнь работника учета – можно отправлять отчеты через Сеть, узнавать новости о работе оттуда же, но не все здесь гладко – вступает в силу человеческий фактор и желание заработать на всем, в том числе на недомолвках и ошибках, которые легко можно выдать за чужие. А если ошибок нет, то их сфабриковать легко или «не увидеть» пришедший отчет. И такое случается. Однако специалист учета должен быть всегда защищен «крепкой броней» компетентности от всевозможных недоразумений и должен научиться многое предвидеть. Профессия обязывает!
