Facebook
ВКонтакте
Новости партнеров
Loading...
Светлана Щепетильникова
Рейтинг: 1

Документы для ПФР

фото: Документы для ПФР

Нынешнее законодательство предусматривает встречу представителя плательщика взносов и сотрудников пенсионного фонда минимум четыре раза в год. Но на практике бухгалтера могут посещать отделения ПФР куда чаще. Как избежать ошибок при составлении отчетности по персонифицированному учету?

Пенсионный фонд интригует

Придя в отделение пенсионного фонда, вы обычно должны занять очередь сразу в два места: для проверки документов на бумажных носителях (она обычно движется медленнее) и ревизию электронных данных по средствам ЭВМ. Разумеется гарантии того, что бумаги будут приняты, никто не дает. Фонд создает интригу и выдерживает недельную паузу. В назначенный срок плательщик взносов, с полученной распиской, возвращается в ПФР и узнает, приняты документы или нет. И если не повезло, то можно занять очередь к специалисту, который, возможно, подскажет, что именно привело к штампу «не принято». Вам дадут некоторое время для исправления имеющейся ошибки:

  • по сведениям персонифицированного учета – две недели;

  • по расчетам по начисленным и уплаченным страховым взносам – пять дней со дня получения требования.

Гарантии того, что документы будут приняты, никто не дает. Фонд создает интригу и выдерживает недельную паузу.

Если же вы пропустите эти сроки, то пойдут все предусмотренные законодательством последствия – взыскание в размере 10 процентов. При этом организации, заключившие соглашение с пенсионным фондом о подключении к электронному документообороту, не застрахованы от получения отрицательного протокола, причем со всеми указанными выше последствиями. Тем, кто пользуется электронным документооборотом и не получил протокол о принятии отчетности, предлагается подождать четыре рабочих дня, а если протокол не дойдет до вас, то сообщить о данном факте в ПФР. И в случае необходимости повторить отправку.

Подготовить нужные  документы

Конечно, хочется по максимуму сократить время пребывания в отделении пенсионного фонда. Для этого нужно совместно с кадровой службой произвести ряд профилактических мероприятий по сбору достоверной информации о сотруднике. При приеме на работу, в соответствии со статьей 65 ТК РФ, работник обязан предоставить список документов, наличие которых поможет не допустить ошибки при вводе в базу его личных данных. Если сотрудник не принес в компанию страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, то необходимо получить от него заявление о выдаче ему этого документа впервые или о выдаче нового взамен утраченного, поскольку обязанность по обеспечению СНИЛСом так же лежит и на работодателе. Позаботьтесь о своевременности получения свидетельства или его дубликата. Так же обменять страховое свидетельство необходимо в случае смены фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола сотрудником.

Чтобы по максимуму сократить время пребывания в отделении ПФР, нужно совместно с кадровой службой произвести ряд профилактических мероприятий по сбору достоверной информации о сотруднике.

Еще одна причина, по которой отчет может быть не принят – ошибка в адресе. Напомним, что в соответствии со статьей 16 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», ПФР производит информирование застрахованных лиц о состоянии их лицевых счетов, направляя заказное письмо. Поэтому фонд и отслеживает корректность отображения места регистрации. Хотя вопрос с адресом не однозначен. Поскольку, получив от работника копию паспорта или иного документа с данными о месте проживания, мы открываем ящик Пандоры. Ведь в этих документах не всегда своевременно отражаются все изменения, например, что делать в случае, если улица, на которой проживает новый работник, была переименована, а в документах она все еще значится под старым названием? Если сотруднику ПФР известно об изменениях, то вероятнее всего, он примет отчет. Если же нет, то он может отправить вас искать указанные координаты и узнавать их точное нынешнее наименование.

Также может быть, что ошибка будет допущена из-за версии КЛАДРа. Здесь можно посоветовать отслеживать обновления программы и обязать сотрудников сообщать об административных реформах, связанных с их адресом регистрации.

Дата публикации: 02 Июля 2012, 17:00
- + 0
Для того чтобы оставить комментарий необходимо зарегистрироваться или авторизоваться на сайте.
Статьи не найдены
еще по теме
Что правильнее обжаловать в суде: требование или решение ПФР? 0 0
07 Февраля 2014, 9:50, Марина Скудутис
Но делать, если фирма не согласна с выводами, которые были приняты в результате проверки из Пенсионного фонда или Соцстраха? 0 0
31 Мая 2013, 11:12, И.Д. Шилов, налоговый консультант
Обратив внимание на сверку расчетов и правильно заполнив индивидуальные сведения о сотруднике, можно сдать отчет в ПФР значительно... 0 0
04 Июля 2012, 17:00, Светлана Щепетильникова
Вчера агентство ИТАР-ТАСС сообщило, что решение об отмене обязательной части накопительной пенсионной системы «поддержано на самом... 0 0
27 Августа 2014, 11:48 , Марина Скудутис
Глава Центробанка Эльвира Набиуллина высказалась против предложения об отмене накопительной составляющей российской пенсионной сис... 0 0
26 Августа 2014, 12:24 , Марина Скудутис
Правительство РФ до середины сентября должно решить, стоит ли отказываться от накопительной части пенсии 0 0
22 Августа 2014, 9:26 , Марина Скудутис
Сейчас читают
В постановлении от 6 июня 2014 года № 35 Пленум ВАС напомнил о последствиях расторжения договора. К...0 
Продолжаем тему алиментов. По закону экс-супруг тоже имеет право на налоговые вычеты. И они тоже зав...0 
В Письме № ГД-4-3/8188@ ФНС разъяснила порядок учета возникшей суммовой разницы. Однако выводы Служб...0 
Счета-фактуры оформляются в 2-х экземплярах, как на сумму полученной предварительной оплаты, так и п...0 
Вывод Минфина в Письме от 11 июня 2014 года № 03-04-05/28141 противоречит позиции ведомства, которую...0 
© 2001—2014 raschet.ru — портал для современного бухгалтера
 Разработка сайта — интернет-агентство onlyweb.ru
www.buhgalteriashop.com - первый магазин для бухгалтера.
Перечень субъектов Российской Федерации
Центральный
  • Белгородская область
  • Брянская область
  • Владимирская область
  • Воронежская область
  • Ивановская область
  • Калужская область
  • Костромская область
  • Курская область
  • Липецкая область
  • Москва
  • Московская область
  • Орловская область
  • Рязанская область
  • Смоленская область
  • Тамбовская область
  • Тверская область
  • Тульская область
  • Ярославская область
Приволжский
  • Республика Башкортостан
  • Кировская область
  • Республика Марий Эл
  • Республика Мордовия
  • Нижегородская область
  • Оренбургская область
  • Пензенская область
  • Пермский край
  • Самарская область
  • Саратовская область
  • Республика Татарстан
  • Удмуртская Республика
  • Ульяновская область
  • Чувашская Республика
Сибирский
  • Республика Алтай
  • Алтайский край
  • Республика Бурятия
  • Забайкальский край
  • Иркутская область
  • Кемеровская область
  • Красноярский край
  • Новосибирская область
  • Омская область
  • Томская область
  • Республика Тыва (Тува)
  • Республика Хакасия
Южный
  • Республика Адыгея
  • Астраханская область
  • Волгоградская область
  • Республика Калмыкия
  • Краснодарский край
  • Ростовская область
Северо-Кавказский
  • Республика Дагестан
  • Республика Ингушетия
  • Респ. Кабардино-Балкария
  • Респ. Карачаево-Черкесия
  • Республика Северная Осетия
  • Ставропольский край
  • Чеченская Республика
Северо-Западный
  • Архангельская область
  • Вологодская область
  • Калининградская область
  • Республика Карелия
  • Республика Коми
  • Ленинградская область
  • Мурманская область
  • Ненецкий АО
  • Новгородская область
  • Псковская область
  • Санкт-Петербург
Уральский
  • Курганская область
  • Свердловская область
  • Тюменская область
  • Ханты-Мансийский АО - Югра
  • Челябинская область
  • Ямало-Ненецкий АО
Дальневосточный
  • Амурская область
  • Еврейская АО
  • Камчатский край
  • Магаданская область
  • Приморский край
  • Республика Саха(Якутия)
  • Сахалинская область
  • Хабаровский край
  • Чукотский АО
Сохранить