Сейчас читают
Продолжаем тему алиментов. По закону экс-супруг тоже имеет право на налоговые вычеты. И они тоже зав...0 
Счета-фактуры оформляются в 2-х экземплярах, как на сумму полученной предварительной оплаты, так и п...0 
"Расчет" попросил Павла Симакова, директора Сибирской Архивной Службы, высказать свое мнение по этом...0 
В ноябре-декабре 2010 года экономический рост был во всех 12 федеральных округах страны. В ноябре-де...0 
В ноябре-декабре 2010 года экономический рост был зафиксирован во всех 12 федеральных округах страны...0 

Facebook
ВКонтакте
Екатерина Егорова, редактор-эксперт журнала «ПБ»
Рейтинг: 1

Закон сохранения. Как защитить коммерческую тайну?

фото: Закон сохранения. Как защитить коммерческую тайну?

Престижность компании, ее выживаемость на рынке, прибыльность часто зависят от уникальных технологий, бизнес-идей, ноу-хау. Разумеется, коммерсанты стараются защитить свои разработки, засекречивая данные и придавая им статус коммерческой тайны.

Коммерческая тайна – режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю увеличить доходы фирмы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке или получить иную выгоду. Примерно такое определение содержится в пункте 1 статьи 3 Федерального закона от 29 июля 2004 года № 98-ФЗ «О коммерческой тайне».

Разглашение информации, представляющей собой коммерческую тайну, – действие или бездействие, в результате которых закрытые сведения в любой возможной форме устной, письменной или другой, в том числе с использованием технических средств, становятся известными третьим лицам (п. 9 ст. 3 Закона о коммерческой тайне).

Секретная информация – это сведения, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность, это могут быть производственные, технические, экономические, организационные и другие данные, в том числе и результаты интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также информация о способах осуществления профессиональной деятельности.

Так как же выглядит режим защиты информации? Прежде всего необходимо определить перечень данных, составляющих коммерческую тайну. Затем ограничить доступ к этой информации. Требуется начать вести учет сотрудников, у которых открыт доступ к засекреченным данным. Обратите внимание, в трудовых контрактах с сотрудниками и гражданско-правовых договорах с контрагентами необходимо прописать порядок использования конфиденциальных сведений. Ну и наконец, на секретные материалы нужно нанести гриф «Коммерческая тайна» с реквизитами ее правообладателя. Это следует из пункта 2 статьи 10 Закона о коммерческой тайне. Срок охраны не ограничен. Он может длиться до тех пор, пока обеспечивается режим конфиденциальности.

Персональный подход

Какие меры нужно предпринять, чтобы не подлежащая разглашению информация была защищена, а работодатель мог требовать от сотрудников соблюдения режима конфиденциальности?

Обязанность не разглашать секреты следует прямо предусмотреть трудовым договором или приложением к нему, а при необходимости – и должностной инструкцией.

Первое, что нужно сделать, это разработать и утвердить Положение о защите коммерческой тайны. С этим документом нужно под роспись ознакомить весь персонал фирмы. В нем необходимо предусмотреть:

  • перечень сведений, составляющих коммерческую тайну;

  • список работников, допущенных к секретным данным;

  • правила допуска;

  • способы работы с информацией, составляющей тайну;

  • правила хранения данных, являющихся секретными;

  • ответственность за разглашение тайны.

Кроме этих правил, следует создать условия для обеспечения защиты закрытых сведений. Хранить носители, содержащие конфиденциальную информацию, нужно в сейфе. Доступы к персональному компьютеру и локальной сети осуществлять только по индивидуальному логину и паролю.

Обязанность не разглашать секреты производства следует прямо предусмотреть трудовым договором или приложением к нему, а при необходимости – и должностной инструкцией. При этом, исходя из перечня секретной информации, утвержденного Положением о защите коммерческой тайны, нужно определить, какие именно сведения о технологии процесса, какие результаты интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере и прочее не подлежат распространению.

Имейте в виду, что именно на работодателя возлагается обязанность доказать, что содержание договоров, отчетов и другой документации включает информацию, составляющую коммерческую тайну, в случае разглашения этих сведений сотрудником. Суд может рассмотреть ситуацию не в пользу организации при отсутствии конкретных указаний, какие сведения работник должен считать закрытыми. А также без подтверждения осуществления мер по охране данных суд вынесет решение об отсутствии обстоятельств, указывающих на неправомерное использование работником конфиденциальной информации. То есть сам факт разглашения коммерческой тайны в этих случаях будет считаться недоказанным (определение Московского областного суда от 28.08.2012 г. по делу № 33-16473).

Условия договора
В гражданско-правовых отношениях дело с защитой секретов предприятия обстоит несколько сложнее. Запрет разглашать секретные данные действует, однако из-за слегка размытой формулировки статьи 727 Гражданского кодекса утечка все-таки может случиться.

В гражданско-правовых отношениях дело с защитой секретов предприятия обстоит несколько сложнее. Запрет разглашать секретные данные действует, однако из-за слегка размытой формулировки статьи 727 Гражданского кодекса утечка все-таки может случиться. Федеральный закон от 12 марта 2014 года № 35-ФЗ внес изменение в часть первую этой статьи. И с 1 октября 2014 года «если сторона благодаря исполнению своего обязательства по договору подряда получила от другой стороны информацию о новых решениях и технических знаниях, в том числе не защищаемых законом, а также сведения, в отношении которых их обладателем установлен режим коммерческой тайны», то она не вправе «сообщать ее третьим лицам без согласия другой стороны». Эта поправка должна помочь при необходимости обладателю конфиденциальных сведений защитить свои права и возместить причиненный ущерб.

Итак, организация предпринимает необходимые меры для защиты секретов производства: определяет перечень сведений, ограничивает доступ к ним, ведет учет лиц, которые ознакомлены с ними, наносит на материалы гриф «Коммерческая тайна». Казалось бы, все обязательные меры реализованы. Но при заключении гражданско-правовых договоров есть некоторые нюансы, о которых необходимо помнить.

Важно достигнуть соглашения по всем существенным условиям договора (п. 1 ст. 432 ГК РФ). Одним из них является предмет сделки.

Например, деловые партнеры договорились о выполнении научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, тогда они обязаны обеспечить конфиденциальность сведений, касающихся предмета договора, хода его исполнения и полученных результатов. Для этого в контракте нужно определить конкретный объем данных, признаваемых конфиденциальными (ст. 771 ГК РФ).

В лицензионном договоре должны быть указания на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации, право на использование которых предоставляется лицензиату, а также способы их использования (ст. 1235 ГК РФ).

Причем исключительное право на предмет договора должно быть подтверждено правообладателем.

То есть сначала организация определяет перечень закрытых сведений, маркирует соответствующую документацию грифом секретности и так далее, и только потом заключает договор по существенным условиям. Чтобы не получилось так, что в случае спора суд счел контракт недействительным при отсутствии юридического факта введения режима коммерческой тайны в отношении закрытых сведений (постановление Суда по интеллектуальным правам от 02.10.2013 г. № С01-95/2013 по делу № А40-7539/13).

Нарушение режима тайны влечет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность (ст. 14 Закона о коммерческой тайне).

Дата публикации: 04 Июня 2014, 13:22
- + 0
еще по теме
Директор решил покинуть компанию, а нового руководителя еще нет. Вправе ли глава предприятия уйти со своего «поста»? 0 0
11 Октября 2016, 12:51, Анна Мишина, "Расчет"
Прошел год с момента принятия закона, который разрешил фирмам отказаться от использования печатей, что сразу породило массу вопрос... 0 0
03 Июня 2016, 11:32, Анна Мишина, «Расчет»
Чиновники укрепились во мнении относительно возможности учета процентов по кредиту, взятому для выплаты дивидендов. 0 0
16 Февраля 2016, 14:48, Анна Мишина, «Расчет»
Индивидуальные предприниматели могут уплачивать налоги не только в безналичной форме, но и наличными 0 0
30 Июля 2014, 13:53 , Марина Скудутис
ФНС разъяснила, что инспекции больше не будут проводить проверки по выявлению неоприходованной наличной выручки ИП 0 0
28 Июля 2014, 12:18 , Марина Скудутис
Компании в форме НКО станут чаще проверять. 0 0
24 Февраля 2014, 14:27 , Александр Бикбов
© 2001—2018 raschet.ru — портал для современного бухгалтера
 Разработка сайта — интернет-агентство onlyweb.ru
Перечень субъектов Российской Федерации
Центральный
  • Белгородская область
  • Брянская область
  • Владимирская область
  • Воронежская область
  • Ивановская область
  • Калужская область
  • Костромская область
  • Курская область
  • Липецкая область
  • Москва
  • Московская область
  • Орловская область
  • Рязанская область
  • Смоленская область
  • Тамбовская область
  • Тверская область
  • Тульская область
  • Ярославская область
Приволжский
  • Республика Башкортостан
  • Кировская область
  • Республика Марий Эл
  • Республика Мордовия
  • Нижегородская область
  • Оренбургская область
  • Пензенская область
  • Пермский край
  • Самарская область
  • Саратовская область
  • Республика Татарстан
  • Удмуртская Республика
  • Ульяновская область
  • Чувашская Республика
Сибирский
  • Республика Алтай
  • Алтайский край
  • Республика Бурятия
  • Забайкальский край
  • Иркутская область
  • Кемеровская область
  • Красноярский край
  • Новосибирская область
  • Омская область
  • Томская область
  • Республика Тыва (Тува)
  • Республика Хакасия
Южный
  • Республика Адыгея
  • Астраханская область
  • Волгоградская область
  • Республика Калмыкия
  • Краснодарский край
  • Ростовская область
Северо-Кавказский
  • Республика Дагестан
  • Республика Ингушетия
  • Респ. Кабардино-Балкария
  • Респ. Карачаево-Черкесия
  • Республика Северная Осетия
  • Ставропольский край
  • Чеченская Республика
Северо-Западный
  • Архангельская область
  • Вологодская область
  • Калининградская область
  • Республика Карелия
  • Республика Коми
  • Ленинградская область
  • Мурманская область
  • Ненецкий АО
  • Новгородская область
  • Псковская область
  • Санкт-Петербург
Уральский
  • Курганская область
  • Свердловская область
  • Тюменская область
  • Ханты-Мансийский АО - Югра
  • Челябинская область
  • Ямало-Ненецкий АО
Дальневосточный
  • Амурская область
  • Еврейская АО
  • Камчатский край
  • Магаданская область
  • Приморский край
  • Республика Саха(Якутия)
  • Сахалинская область
  • Хабаровский край
  • Чукотский АО
Сохранить