Преимущества работы с бератором нового поколения оценили уже многие бухгалтеры. Те, кто еще не решился на его покупку, активно интересуются и звонят на телефонную линию издательства, чтобы принять окончательное решение. Разъясним самые частые вопросы
Ирина Голова записала ответы на самые распространенные вопросы.
В издательство «Бератор» поступает немало звонков, связанных с покупкой, работой, обновлением бераторов нового поколения. Бухгалтеры стараются выяснить для себя все нюансы работы с ним. Светлана Кузьмичева, руководитель сервисного отдела, ответила на часто задаваемые вопросы специалистов учета.
– Чем бератор нового поколения отличается от справочно?правовых систем?
– Бератор изначально структурирован по?другому. При его создании мы отталкивались от конкретных ситуаций: расписали, какие действия должен выполнить специалист, какие создать документы, заплатить налоги... и всю эту информацию подкрепили законодательной базой, на которой основывается операция. У бератора другой принцип работы – он ориентирован на четкое и быстрое выполнение бухгалтером своих обязанностей. К тому же бератор исключает двойное толкование законов, не содержит большого количества комментариев, среди которых бывает сложно найти тот, что действительно нужен. В бераторе вы найдете только однозначные рекомендации, поэтому не придется ломать голову над поисками верного пути решения определенной задачи.
– Можно ли распечатать материал из бератора, чтобы показать налоговикам или руководителю?
– Бухгалтеру нет необходимости распечатывать материал, так как бератор настолько легкий и удобный, что его можно взять с собой и в кабинет директора, и в налоговую инспекцию. Это позволит показать собеседнику не только ту информацию, которую вы подготовили заранее, но и оперативно уточнить вопросы, возникающие по ходу беседы. Кроме того, читать с экрана так же удобно, как и с листа бумаги, а материал в нем изложен доступным и понятным языком. Поэтому бератор – достойный инструмент убеждения, он не потребует от бухгалтера дополнительных разъяснений вдобавок к изложенному материалу.
– Можно ли использовать материал из бератора на другом электронном носителе, к примеру, в электронной книге?
– Такое использование материала очень рискованно, так как может привести к сбоям в отображении информации, и как следствие – ошибкам в учете. Бератор – единая уникальная система с программным обеспечением, которое устанавливается только на бераторы и не может быть использовано больше нигде. Файлы с текстом составлены таким образом, что читать их можно только на фирменном устройстве. Копирование содержания на другое устройство может привести к некорректному расположению текста на экране, отсутствию доступа к просмотру таблиц, форм документов и бланков. Бухгалтерская информация всегда должна быть актуальной. Но специалист, который пользуется скопированным файлом, не имеет возможности его обновить, так как скачивать обновления могут только зарегистрированные пользователи – владельцы бераторов нового поколения.
– Каким образом обновляется бератор и как часто это необходимо делать?
Бератор настолько легкий и удобный, что его можно взять с собой в кабинет директора, и в налоговую инспекцию.
– Покупая бератор, вы получаете гарантийный талон с уникальным номером, по которому можете зарегистрироваться на сайте www.berator.ru Для этого зайдите на сайт, войдите в раздел «Мой бератор» и заполните форму, вписав в нее номер гарантийного талона с последней страницы инструкции. Теперь вы можете получать обновления. Чтобы не потерять доступ к странице, запишите свой логин и пароль.
Процесс актуализации содержания легкий и быстрый, его без труда освоят даже начинающие пользователи компьютера. Для этого нужно скачать файл с сайта – и он автоматически актуализирует все содержание бератора. Проверять, скачали вы обновление или нет, не нужно. Достаточно из «Главного меню» открыть бератор; если текст на экране появился – значит бератор обновлен и вся информация актуализирована.
На сайте www.berator.ru всегда доступна актуальная на текущий момент версия. Процесс копирования займет всего пару минут, поэтому обновить бератор можно в любое удобное время и в кратчайший срок.
– Каковы технические характеристики бератора?
– Бератор нового поколения отвечает современным требованиям к мобильным устройствам. Он очень компактный и легкий – 263 мм в длину, 190 мм в ширину; толщина его чуть больше сантиметра, вес около 500 граммов. Бератор управляется несколькими кнопками, расположенными на передней панели. Читать бератор можно как в вертикальном, так и в горизонтальном положении; по мере необходимости его просто поворачивают на 90 градусов. Экран имеет диагональ 9,7 дюйма и создан он по технологии электронных чернил; даже при длительном чтении от него не устают глаза. Бератор оснащен процессором Samsung с тактовой частотой 533 MHz, оперативная память – 256 мегабайт. Для такого небольшого устройства это хорошие технические характеристики. Еще один плюс бератора – он читает более 20 форматов электронных файлов, включая DOC и PDF, кроме того, позволяет хранить и просматривать изображения, слушать музыку через наушники или встроенный динамик. Бератор оснащен Wi?Fi и Bluetooth?приемниками, что позволяет выходить в Интернет везде, где найдется сеть. Вы можете не сомневаться в качестве бератора. Он собирается на заводах крупнейшего производителя компьютерной техники и цифровых устройств. При этом каждому владельцу бератора гарантирован год бесплатного технического обслуживания. В случае обнаружения неисправностей бератор может быть заменен. Всем пользователям дополнительную бесплатную гарантию на год предоставляют сервисные центры, список и адреса которых можно найти в инструкции по эксплуатации. Гарантийный талон вложен в коробку.
– Как правильно использовать бератор, чтобы он служил долго?
– Бератор неприхотлив в эксплуатации и не нуждается в каком?то особом уходе. Как и большинство мобильных устройств, он боится воды, высоких температур и механических повреждений. От мелких царапин, которые могут возникнуть на экране, защитит специальный чехол.
Что еще хотелось бы посоветовать? Не пытаться ремонтировать бератор самостоятельно. Если у вас возникло желание модернизировать бератор, увеличить его мощность или батарею, это помогут сделать специалисты службы технической поддержки, с которыми всегда можно связаться по электронной почте: support@berator.ru
– Как учесть бератор нового поколения в бухучете?
– Бератор нового поколения отражают в учете так же, как и любое справочное издание. При перечислении аванса в бухгалтерском учете сделайте проводку:
Дебет 60?2 Кредит 51
– перечислен аванс.
Опираясь на ПБУ 6/01 «Учет основных средств», затраты на бератор можно единовременно отнести в состав расходов, поскольку его стоимость ниже 40 000 рублей.
При получении бератора примите его к учету следующими проводками:
Дебет 10 Кредит 60?1
– оприходованы материально?производственные запасы;
Дебет 19 Кредит 60?1
– выделен «входной» НДС;
Дебет счета учета расходов Кредит 10
– материалы переданы в производство;
Дебет 60?1 Кредит 60?2
– зачтен аванс, перечисленный поставщику;
Дебет 68 Кредит 19
– «входной» НДС принят к вычету.
В налоговом учете в состав амортизируемого имущества бератор включать не нужно (подп. 6 п. 2 ст. 256 НК РФ). Никаких ограничений по цене и виду носителя Налоговый кодекс не предусматривает, соответственно стоимость бератора в полном объеме можно учесть при расчете налога на прибыль.